FOB significa lliure a bord, i hi ha dos tipus: el punt de destinació FOB i la destinació FOB. La diferència és un gran negoci perquè determina qui paga els costos d'enviament i qui perd quan l'enviament és robat, perdut o malmès. FOB en termes comptables determina quan el comprador i el venedor registren la venda als seus llibretes.
Enviament FOB a la Història
La història de FOB està plena d'altres termes d'enviament. Originàriament, significava "transport a bord" i encara ho fa en moltes parts del món. Si, per exemple, els béns van ser enviats des de Nova York com "FOB Nova York", això significava que la responsabilitat del venedor era aconseguir que tot el vaixell estigués en bona forma. Una vegada que van ser "passats per la vorera" del vaixell es van fer responsables del comprador. Si van ser danyats o van caure per la borda, era la pèrdua financera del comprador, no el venedor. Avui en dia, FOB encara es refereix a mercaderies transportades per l'aigua, no per aire. El terme es defineix pel seu ús en el contracte:
- FOB Shipping Point o FOB Origin: una vegada que les mercaderies surten del dic d'embarcament del proveïdor, la responsabilitat dels productes recau sobre el comprador.
- Destinació FOB: el comprador es fa responsable quan arriben els béns al moll receptor.
- Prepagament de mercaderies: el venedor paga els costos d'enviament.
- Recollida de mercaderies: el comprador paga els costos d'enviament.
- Recollida i permisos de mercaderies: el comprador paga l'enviament, però el dedueix del pagament del venedor.
- Cost, assegurança i mercaderies (CIF): similar a FOB Origin prepagament, això dóna al comprador la propietat de les mercaderies a partir del moment en què s'envien. El venedor, però, paga els costos d'enviament i de transport.
Si envieu als Estats Units, els significats són lleugerament diferents dels termes utilitzats als enviaments a l'estranger. Aquestes estan definides per la Cambra de Comerç Internacional i conegudes com incoterms. Per evitar confusions, els acords solen especificar-ho: FOB Tokyo (Incoterms 2010) us indica que esteu utilitzant FOB tal com es defineix a la versió 2010 dels incoterms.
En general, el nom del port real (Miami, Los Angeles, Nova York, Savannah) reemplaça la "destinació" o el "punt de destinació" a les etiquetes. Si les despeses d'enviament es preparen o es recapten, no afecta qui és propietari de la mercaderia. Si els productes s'envien a FOB Origin Freight Prepaid, el comprador accepta les mercaderies quan surten del moll del venedor, però el venedor encara paga els càrrecs de càrrega.
Per als nous importadors, anar CIF o FOB Destination sovint té un sentit excel·lent. Si no tenen els recursos o l'experiència necessaris per organitzar l'enviament i l'assegurança, és més fàcil deixar que el venedor s'encarregui de tots aquests detalls. El venedor probablement els cobrarà més que per FOB Shipping Point, però.
L'estatus FOB pot establir el que d'altra manera serien disputes comercials. Un comprador que rebi mercaderies FOB Destination pot enviar-los al venedor si l'enviament està malmès. Si la mercaderia és FOB Shipping Point, el comprador és legalment responsable de qualsevol dany en trànsit. És poc probable que el venedor els porti de tornada. Alguns compradors prefereixen la destinació FOB perquè això els permet fer la crida sobre com s'han de lliurar els productes, protegits dels danys i assegurats.
FOB en termes de comptabilitat
Des del punt de vista d'un comptador, FOB importa perquè determina quan grava la venda. Per exemple, suposem que el contracte d'enviament de joies de $ 200,000 estableix els termes com FOB Origin. Tan aviat com les gemmes surten del moll, la venda s'ha tancat. El venedor pot informar 200.000 dòlars en comptes a cobrar i deduir 200.000 dòlars del compte d'inventari. Per al comprador, és tot el contrari. Una vegada que prenen la propietat dels béns, poden registrar un augment de l'inventari de $ 200,000 i $ 200,000 en comptes a pagar. Si l'enviament és Destinació FOB, es produeixen les mateixes transaccions, però només quan les mercaderies arriben al moll receptor.
Qualsevol que sigui la part que pagui per l'enviament haurà d'ingressar també aquests costos al llibre principal. Poden incloure el maneig físic i la càrrega dels béns, el cost de transportar-los al vaixell, l'enviament i l'assegurança. Tanmateix, els compradors i els venedors els expliquen de manera diferent. Si l'enviament és Destinació FOB, el comprador pot acreditar-los als costos d'inventari, a continuació, al cost de les mercaderies venudes quan l'elimini. El venedor pot tractar les despeses com a part del cost de les mercaderies venudes.
No és estrany que el contracte de venda tracti la venda de manera diferent del llibre major. FOB en comptabilitat diu que el comprador en una transacció FOB Shipping Point pren la propietat al moll del proveïdor. Realment, introduir els productes en un inventari fora de la base d'origen del comprador és difícil, de manera que el contracte pot dir que el comprador rep i pren possessió de la mercaderia en el punt de destinació. Això no afecta les entrades comptables.
Temps de venda
En la comptabilitat de meritació, vostè informa ingressos i despeses en el moment de guanyar diners o incórrer en un deute. En les transaccions de destinació FOB, la venda es realitza quan el moll receptor accepta els béns fins i tot si el comprador no pagarà l'enviament durant altres 30 dies. El comprador encara registra la compra de l'inventari i pren nota dels diners que es deuen als comptes a pagar. Quan estableixen la factura, esborra l'import dels comptes a pagar i redueix l'import en el compte de caixa.
Això esdevé significatiu quan realitzeu els vostres comptes anuals durant el trimestre o qualsevol altre període. El compte de resultats del venedor mostra la venda FOB com a ingrés quan es fa. L'extracte de fluxos d'efectiu només registra vendes quan els diners ingressen. El compte de resultats mostra si el vostre negoci és rendible; l'extracte del flux de caixa mostra si teniu prou diners a la vostra disposició per pagar els empleats i els creditors.
És possible fer negocis en efectiu. En aquest cas, el venedor no registrarà la transacció al llibre principal fins que el comprador els pagui. Això és més senzill, però li dóna menys informació. Enregistrar només les transaccions en efectiu no us dóna una imatge de quant deurà, quantes vendes han tancat durant el mes passat o quant diners podeu anticipar-vos a entrar a la companyia durant els propers mesos o dos. Això fa més difícil jutjar el rendible que ets. Si sou una empresa comercialitzada públicament, els principis comptables generalment acceptats (GAAP) requereixen que utilitzeu la comptabilitat de meritació.
Obtenir els vostres diners
Una preocupació per als venedors d'enviament a l'estranger, especialment amb els nous clients, és si el comprador pagarà. Les iniciatives relacionades amb petits enviaments sovint utilitzen PayPal o sistemes similars, però els costos poden reduir els beneficis. Els esborranys de vista que permeten al venedor treure el pagament del compte bancari del comprador són un mètode estàndard en l'enviament internacional. Una carta de crèdit del banc del comprador també pot protegir el venedor dels compradors de trampa.
Si utilitzeu la comptabilitat de meritació i el comprador no paga, haureu d'informar-lo als vostres comptes a cobrar. Digueu que el comprador s'ha omès en un enviament de joguines de $ 3,000 després d'haver-lo entrat als vostres llibres de notes. Vostè redueix $ 3,000 dels comptes a cobrar i ingressa $ 3,000 al compte de despeses de deutes defectuoses. Si coneixeu per experiència que, per exemple, el 7 per cent dels vostres comptes a cobrar no es pagaran, configureu una entrada de "comptes dubtosos" als vostres registres. En restar el 7 per cent dels comptes a cobrar en els seus estats financers, es dóna una visió més realista de la quantitat d'ingressos a esperar.
