Tot i que moltes persones pensen en regals de noces o regals per a nadons quan pensen en notes d'agraïment, hi ha moltes altres ocasions quan les notes d'agraïment són apropiades. Quan rebeu un regal del vostre empresari, associat de negocis o un client, l'etiqueta diu que heu d'enviar una nota d'agraïment. No només és una bona idea, sinó que també pot ajudar a construir una relació amb el prometedor.
Escriviu
Tot i que el correu electrònic s'ha convertit en un mode de comunicació pràctic i fins i tot preferit en molts casos, eviteu enviar notes d'agraïment per correu electrònic. El correu electrònic té una sensació informal, i una nota d'agraïment pot semblar desglossada i no pensada per complet. En lloc d'això, escriu la nota d'agraïment en un full de paper de negocis i envieu-la per correu en un sobre amb el logotip de l'empresa estampat. Si voleu que la nota es mantingui professional, el millor és escriure-la a mà en comptes d'escriure-la, per donar-li un toc personal.
Salutació
Trieu la salutació de la nota en funció de com saludarà normalment al destinatari. Per exemple, si un col · lega li va donar un regal i normalment el fa referència al seu nom, no dubteu a començar la vostra nota d'agraïment amb "Estimat Bob". Feu servir una salutació més formal, com ara "Benvolgut Dr. Jones", per a algú amb qui tingueu una relació comercial més formal.
Cos de la nota
Comença la teva nota simplement agraint a la persona el regal que ella li va donar. Incloeu una línia sobre com usareu el regal. Per exemple: "La meva dona i jo gaudim bevent vi negre i ens complau afegir una ampolla a la nostra col·lecció". D'aquesta manera, vostè està reconeixent el regal i mostrant a la persona quant l'agraeix en particular.
Finalitzeu la nota d'agraïment amb una línia sobre la vostra relació comercial amb la persona. Per exemple, digui alguna cosa així: "Espero poder treballar amb vostè en un altre projecte molt aviat". No cal que la nota sigui excessiva. Algunes frases funcionen bé. Finalitzeu la nota amb una frase com "gràcies de nou" o "sincerament".
Període de temps
El marc de temps per enviar la nota també és important. Si deixeu que el temps s'aturi, l'enviament d'una nota es tornarà incòmode i la persona que us va donar un regal podria pensar que no us ho ha fet. És millor enviar una nota d'agraïment tan aviat com pugueu després de rebre el present. Si no podeu enviar la nota al cap d'un dia, intenteu-la enviar per correu en un termini de dues setmanes.
