Un pressupost de personal esbossa els diners que un negoci planeja gastar en empleats i contractistes independents. Per a determinats tipus d'empreses, com a empreses de serveis, el pressupost de personal és una de les despeses més grans de l'organització. Obteniu informació sobre com gestionar un pressupost de personal per assegurar-vos que utilitzeu els recursos de l'empresa de manera eficient.
Enumereu cada membre del personal i el salari corresponent per a l'empleat en un full de càlcul per obtenir una idea del cost total del personal actual en forma setmanal, mensual i anual.
Desenvolupeu el vostre pressupost de personal al mateix full de càlcul. Un cop finalitzades les despeses, estableixi un sostre ferm per a les despeses del personal. Feu ajustaments a les despeses del pressupost a llarg termini per garantir el màxim compliment de la despesa del personal. A mesura que el negoci creixi, podeu augmentar el límit per contractar més persones segons sigui necessari.
Avaluar la necessitat del departament en relació amb el personal periòdicament. Pregunteu als treballadors actuals si necessiten assistència amb el seu treball i supervisar el procés de treball per decidir si hi ha més personal necessari.
Controlar la productivitat del personal actual per prendre decisions addicionals respecte al pressupost, en particular, retallades de personal si és necessari. Podeu mantenir les pestanyes sobre el rendiment dels treballadors mitjançant el programari i els comentaris habituals del rendiment (reunions per discutir el progrés de cada treballador). Per exemple, les empreses poden fer un seguiment de l'eficiència dels professionals de la introducció de dades amb el programari que els temps i les entrades avaluades durant un període de temps.
Feu addicions o eliminacions al personal actual i al pressupost corresponent segons les troballes periòdicament. Per exemple, si trobeu que un empleat no compleix els objectius de productivitat ni ajuda l'empresa a operar de manera eficient, podeu decidir eliminar aquesta posició i actualitzar el pressupost del personal en conseqüència.
Estableix una data per ajustar el pressupost del personal cada any després de tenir en compte tots els factors (com ara la productivitat i els ingressos) de l'any anterior. Com que els administradors de personal Gennie Justus i Joyce Siegele de Northside Hospital d'Atlanta expliquen, els canvis de pressupostos es basen en tendències, nombres històrics d'empleats i canvis interns.
