La declaració de pèrdues i guanys (P & L) detalla els ingressos d'una empresa i les seves despeses per a l'any. La majoria de les declaracions de P & L comencen amb ingressos i dedueixen el cost de les mercaderies venudes, que inclou el cost de l'inventari i el treball directe implicat en la seva creació. La diferència s'anomena benefici brut. El benefici brut menys la despesa d'explotació, que inclou coses com ara subministraments d'oficina i rendes, és igual a l'ingrés d'explotació. Allunyar-se d'un enfocament del pressupost i d'enfocar el P & L requereix una mica de pensament creatiu.
Obteniu l'extracte de pèrdues i guanys més recent de l'empresa o l'informe anual. El compte de resultats també es coneix com a compte de resultats de l'informe anual.
Obteniu l'informe del pressupost més recent del departament de finances. L'informe del pressupost ha de mostrar els dipòsits de costos primaris o categories, en el pressupost.
Identifiqueu els tres cubs de costos més grans. Normalment, els tres elements més pressupostats són salaris o compensacions, inventaris i equips o capex. Capex és curta per a despeses de capital i es refereix als actius que una empresa inverteix en operacions d'un any per any.
Trobeu cubetes de costos similars a la P & L que es corresponen amb els cubs de costos del pressupost. Per exemple, els salaris o compensacions es comptabilitzen en les línies de costos de mercaderies venudes i costos d'explotació. L'inventari es comptabilitza en el cost dels béns venuts, i l'equip sol depreciar-se durant diversos anys. En aquest cas, els ítems de línia principal per centrar-se, a més de les vendes, són els costos d'inventari, equipament i mà d'obra.
Paquets de compensació d'empat a la P & L, concretament, les vendes, la reducció de costos d'inventari o la reducció de costos dels equips. Desplaceu el focus del control de la despesa a millores de la renda neta.
