Un memoràndum és una forma de comunicació empresarial escrita enviada a una oficina o des d'una oficina a una altra. Depenent de l'organització d'un negoci, qualsevol pot escriure una nota, d'un administrador a subordinats o d'un treballador a un altre. No obstant això, els memos efectius s'han d'escriure de manera específica. Una bona llista amb punts de bala pot formar part d'un memoràndum eficaç, si es segueixen determinades directrius de format i escriptura.
Escriure una nota amb punts de bala
Comenceu una nota com normalment ho faria. Omple la informació de capçalera. Indiqueu el propòsit en el paràgraf d'obertura i continueu amb els vostres punts principals.
Inclogui una llista amb vinyetes quan tingui almenys tres fets que cal destacar i presentar en un format que sigui fàcil per al lector que digereixi.
Decideix quin tipus de forma geomètrica cal utilitzar per a les teves bales. Els nombres o les lletres no són la millor opció per a les bales, ja que impliquen una jerarquia d'importància. Es destaquen els punts negres, els guions i els guions estàndard, però no suggereixen que un punt sigui més important que un altre.
Configureu l'estructura de les vostres frases amb vinyetes. Manteniu les paraules inicials de cada bala gramaticalment igual. Si comença la majoria de punts amb un verb, faci que tots els punts comencin amb verbs. Els verbs actius són millors que els verbs transitius. Per exemple, "Strike" és molt més descriptiu que "Be".
Puntuar el final d'un punt de bala amb un període únic si el punt de bala es representa com una frase gramaticalment correcta.
Punteu les bales com una llista, amb comes al final, si les bales es llegeixen com una sèrie d'elements que no poden suportar-se com a oracions gramaticalment correctes i independents.
Completa la memòria com ho faria normalment.
Consells
-
Mantingui tot el més senzill possible.
Avís
No utilitzeu un llenguatge florit i florit.
No incloeu informació estranya i innecessària.
