Els principis de comptabilitat generalment acceptats recullen les regles comptables de les operacions financeres. Les empreses que venen productes sovint utilitzen mostres de productes per mostrar opcions als clients. Aquestes mostres poden ser fabricades o adquirides per l'empresa. En ambdós casos, hi ha un cost per a les mostres. Hi ha múltiples mètodes permesos de cobrament d'aquestes mostres segons GAAP.
Regles de despeses de GAAP
Segons els principis del GAAP, les despeses s'han de registrar en el període que conté els ingressos corresponents. Si les despeses no es poden lligar directament als ingressos, es carregaran en el període en què es produeixin. Per incórrer en una despesa, l'empresa ha de ser legalment responsable d'això. La despesa no necessàriament ha estat pagada, només contractat. Per exemple, si un negoci lloga un espai d'oficines, el lloguer de cada mes s'haurà de carregar durant aquest mes, fins i tot si encara no s'ha pagat la renda. Per a mostres de productes, els principis de GAAP permeten l'execució immediata de les mostres quan l'empresa les compra o la capitalització i l'ajornament d'una part del cost a períodes futurs.
Despeses immediates de les mostres del producte
Tot i que les mostres del producte es poden utilitzar durant diversos períodes comptables o fins i tot diversos anys, el GAAP els permet pagar quan es compra inicialment. Això es deu al fet que, sovint, les mostres no es poden combinar directament amb els ingressos relacionats. Molts clients i clients potencials poden veure les mostres. Alguns poden fer una compra i alguns no. La despesa de mostres permet a l'empresa reconèixer el cost quan es produeix en lloc d'intentar determinar quins períodes futurs pertanyen a la despesa. Per tenir en compte les despeses, mostres de dèbit o subministraments al compte de pèrdues i guanys, calculeu el Banc o els Comptes a pagar, depenent de si s'han pagat les mostres.
Realització de mostres de producte en majúscules
Si les mostres de producte es poden rastrejar a una venda específica, es poden capitalitzar i després es carregaran en el període dels ingressos relacionats. Per exemple, si es creés un mostreig personalitzat de fusta per a un client específic al maig, una empresa podria capitalitzar els costos dels llibres i gastar-los quan el client faci la compra al setembre. Les entrades comptables inicials són un crèdit a efectiu o comptes a pagar i un deute a despeses prepagadas. Quan es paga el cost, s'abonarà el compte de Despeses de prepagament i s'abonarà el compte de Mostres o Subministraments.
Exemples obsolets
Si una empresa opta per capitalitzar mostres de productes i les ha de pagar en un període futur o durant diversos períodes, ha de revisar-les regularment per assegurar-se que siguin utilitzables. Si una mostra de producte capitalitzat es fa obsolet o no s'utilitza l'empresa per més temps, s'haurà de cancel·lar durant aquest període. Això també és cert si l'exemple està malmès i ja no es pot utilitzar.
