El Consell de normes de comptabilitat governamental ha establert normes per a les empreses a utilitzar en la capitalización d'actius. En definir específicament el que cau en categories d'actius diferents, podeu comprendre millor com es tracta de capitalitzar els actius dels vostres registres. Aquesta informació és útil tant per a l'impost de negocis com per als propòsits generals de registre de registres.
Definició d'actius capitalitzats
Segons els principis comptables generalment acceptats del GASB, els actius capitalitzats inclouen els actius materials i immaterials que adquireix per a la vostra empresa amb la intenció d'obtenir beneficis. Aquests actius capitalitzats també s'han d'esperar que durin més d'un any i no incloguin articles de consum com rems de paper, bolígrafs i altres subministraments. Al càlcul d'actius capitalitzats, haureu d'incloure qualsevol impost sobre vendes associat, honoraris legals i altres càrrecs que hàgiu pagat durant l'adquisició que no es reemborsessin.
Béns tangibles
Els actius materials inclouen equips, propietats i terrenys que adquireix per a ús comercial. Els vehicles de l'empresa, els taulells i els equips especials són alguns dels elements que s'inclouen. S'inclourà una impressora, però els cartutxos de tinta o tòner d'aquesta impressora es considerarien subministraments consumibles i no podien obtenir majúscules. Els costos de millora de capital també es podrien considerar actius tangibles. Per exemple, si heu renovat un bany per fer-lo compatible amb la Llei de nord-americans amb discapacitat, els costos associats amb aquesta renovació es podrien capitalitzar.
Actius intangibles
Els actius intangibles inclouen processos diferents de la compra d'elements tangibles. Per exemple, si compra la terra, qualsevol tarifa que pagui que estigui associada a aquest propòsit inicial de la terra s'ha de capitalitzar com a part d'aquesta compra. Tanmateix, si adquireix drets addicionals sobre la terra després d'aquesta compra inicial, es considera un actiu independent que és intangible en la naturalesa. El programari informàtic que es preveu utilitzar durant més d'un any també es pot considerar un actiu intangible.
Consideracions
A més de les regles i definicions del GAAP, l'estat i l'empresari poden tenir normes específiques quant a la comptabilització de l'informe d'actius capitalitzats. Per obtenir la informació més actualitzada i precisa, poseu-vos en contacte amb un professional de comptabilitat especialitzat en la capitalització d'actius a la vostra zona. Podrà respondre qualsevol pregunta que tingui i ha d'estar al dia dels canvis més recents en els estàndards i les lleis que afecten la capitalització d'actius a la vostra àrea.
