No hi ha millor manera de recaptar diners que utilitzar tècniques bàsiques de recaptació de fons. La recaptació de fons us dóna la possibilitat d'enviar el vostre missatge als donants, crea relacions amb aquests donants i lliura els diners que necessiteu per seguir construint el vostre negoci per al futur.
Campanyes de correu directe
Podria pensar que enviar missatges és una causa perduda, però no ho és. La majoria d'organitzacions que envien correus directes reben almenys diners suficients per cobrir el cost del correu, i després alguns. Per als donants que han donat en el passat, el correu directe té més èxit. Si trieu enviar un missatge de correu electrònic directe, assegureu-vos de mantenir el missatge clar i senzill. Mantingueu la lletra curta però dolça. Envieu una sola peça de paper que inclogui una forma de retallar a la part inferior de la pàgina amb un sobre de retorn. Doneu al vostre formulari un codi que identifiqui el correu. En utilitzar un codi, podreu dir quines lletres tenen més èxit que altres.
Contacte personal
Penseu a allotjar un esdeveniment, potser una degustació de vins i formatges. Molts proveïdors fins i tot donaran tots els elements que necessiteu per al vostre esdeveniment per a l'eliminació d'impostos. Convida als donants que donin suport a la vostra causa i demaneu-los que assisteixin i portin amics que puguin considerar el suport dels vostres esforços. Assegureu-vos que tots els vostres millors membres del personal amb habilitats de comunicació estiguin en l'esdeveniment per obtenir confiança amb els donants. Doneu una petita però directa crida al vostre públic. Assegureu-vos que el vostre discurs inclogui com utilitzar els diners que donen perquè se senten obligats a donar-los. Feu que algú del vostre personal recopili noms, adreces i números de telèfon dels assistents perquè pugueu fer un seguiment amb cada persona. Deixa que els teus donants sàpiguen que estàs donant donacions i on poden anar a donar la seva donació abans de sortir.
Telemàrqueting
Depenent de l'edat del públic objectiu per donar, el telemàrqueting pot ser una manera molt exitosa de guanyar donacions. El telemarketing per a la captació de fons no és tan agressiu com els que fan les companyies de telefonia o televisió. Assegureu-vos que els vostres telemàreses siguin amigables, no agressius, i que estiguin equipats amb un script que comunica clarament la vostra declaració de missió. Si sou una organització més petita, considereu que el personal realitzi les vostres trucades. Si vostè és una gran organització, hi ha diverses empreses de telemàrqueting, com ara Comnet o Calls Without Walls, que poden ajudar-vos amb els vostres esforços de recaptació de fons.
Base de dades
No importa el mètode que decidiu utilitzar per recaptar fons, és molt important que tingueu una base de dades que conté tots els vostres noms de donants existents. Aquesta base de dades també hauria de poder emmagatzemar els contactes que tingueu amb cada donant i incloure informació de contacte actualitzada. Si un donant decideix que no li pot donar diners en aquest moment, no vol dir que mai et donarà diners. Assegureu-vos que mantingueu els noms a la vostra base de dades de donants que us donen diners i d'aquells que encara no ho poden fer en el futur.
