Les polítiques de gestió professional ajuden a definir les oportunitats perquè els empleats desenvolupin les habilitats i els coneixements necessaris per assumir més responsabilitats, passar a la direcció o obtenir un nou paper. En especificar quins recursos es proporcionen, establir la responsabilitat i mantenir registres, els professionals dels recursos humans creen un entorn just i equitatiu per a tots els empleats. A més d'utilitzar els consells i les tècniques proporcionades per la seva empresa, els empleats poden utilitzar les eines publicades per l'Oficina dels EUA per a la Gestió de Personal per a la planificació, l'avaluació i la gestió professionals.
Responsabilitats
Mitjançant l'establiment d'una política de gestió professional, el personal de recursos humans defineix els rols i responsabilitats de l'empleat, el gerent i l'empresa. Normalment, els empleats es responsabilitzen personalment de gestionar les seves carreres, de buscar comentaris, d'avaluar els seus punts forts i debilitats i aprofitar-ne la formació. Els responsables generalment es comprometen a contractar el millor personal per al treball i assegurar que els empleats tinguin les habilitats i materials adequats per completar els seus llocs de treball. Els gestors comunicen els objectius estratègics de l'empresa i els criteris de mesura del rendiment al començament de cada any, de manera que els empleats saben com es mesurarà el rendiment. A més, l'empresa s'encarrega de proporcionar un entorn segur per als treballadors.
Oportunitats
Les polítiques documentals del personal de recursos humans relacionen oportunitats laborals per complir amb els requisits legals, com ara les lleis d'igualtat d'ocupació, i promoure la satisfacció i la moral laboral dels treballadors. Mitjançant la contractació, la formació i la retenció d'una força de treball diversa, les empreses solen mantenir un avantatge competitiu. En general, els empresaris es comprometen a proporcionar oportunitats de millora professional dins de l'empresa i obliguen els empleats a mirar dins de l'empresa per al seu propi creixement i desenvolupament. Per exemple, els empleats que mantenen un currículum actualitzat al fitxer amb recursos humans poden qualificar per a promocions o transferències, després d'almenys dos anys en el seu rol actual. En el cas que l'empresa manca de possibilitats o l'empleat no és elegible per a la posició segons la descripció del lloc de treball, la majoria dels empresaris requereixen un mínim de dues setmanes d'avís com a cortesia professional si l'empleat planeja perseguir oportunitats en altres llocs.
Tipus de desenvolupament professional
Les polítiques de gestió de la professió descriuen els tipus de moviments professionals disponibles per als empleats. Per exemple, un moviment lateral indica una oportunitat de treball al mateix nivell, però en un departament o ubicació diferent. Un moviment vertical proporciona al treballador una promoció en un rol de gestió o consultor en funció del seu rendiment. Una realineació mou a l'empleat en un nivell basat en el rendiment deficient o la reestructuració dins de l'empresa. A més, la tutoria ofereix la possibilitat que un empleat aprengui noves habilitats i coneixements, per exemple, d'executius més experimentats de la companyia, mentre continua realitzant les tasques i els deures associats amb el seu treball actual.
Privadesa
Els departaments de recursos humans solen utilitzar sistemes complexos de programari i bases de dades integrals per gestionar registres de personal. En declarar que fan tot el possible per protegir la informació del personal, com ara números de la Seguretat Social, puntuacions d'examen i altres dades personals, ajuden a garantir la privadesa. Els empleats es comprometen a mantenir la seguretat prenent regularment les seves pròpies accions, com ara canviar les contrasenyes i tancar-se en ordinadors compartits.
