Prova de despeses relacionades amb l'empresa és necessari perquè una empresa pugui obtenir les deduccions fiscals. L'IRS requereix que un negoci pugui mostrar un rebut d'impost amb una descripció de l'objectiu de la despesa per obtenir la deducció. Les persones també necessiten rebuts comercials per rebre reemborsaments per les despeses comercials. De vegades es perdin els ingressos o s'han perdut. Hi ha altres maneres perquè els individus i les empreses puguin demostrar els seus costos per rebre els reemborsaments i les deduccions.
Duplicat
Intenta obtenir còpies duplicades de rebuts de negocis perduts. Hauria de ser fàcil demanar còpies dels extractes bancaris i factures dels venedors. Aquests documents tindran informació útil per demostrar les despeses comercials. Es detallaran dates, empreses i imports. Les empreses de targetes de crèdit també enviaran factures duplicades per ajudar a demostrar les despeses. També podeu trucar a empreses individuals si recordeu la data de la vostra visita. Les empreses més grans poden imprimir duplicats dels seus ordinadors a partir de la informació de data i hora.
Reconstruir
Reconstruir la informació que s'hauria inclòs en els ingressos de negocis perduts és una altra opció. Això es pot fer observant els calendaris i les confirmacions de diferents llocs. Aquestes fonts donaran les dates, els noms d'instal·lacions i els diners gastats en les despeses comercials. Tota aquesta informació es pot presentar a un empresari amb una sol·licitud de reemborsament. També es pot mantenir amb registres comercials per mostrar l'IRS en cas d'auditoria.
Mínim
L'IRS no requereix rebuts per despeses empresarials inferiors a $ 75 tret que la despesa estigui albergada. Tanmateix, fins i tot per les despeses mínimes de negocis, encara heu de registrar la data, l'hora, el lloc, el nom i el propòsit del negoci per a les despeses. Aquesta informació s'hauria de presentar al IRS durant una auditoria. Els empresaris encara volen rebuts per despeses mínimes per processar les sol·licituds de reemborsament. Alguns empresaris poden renunciar als ingressos perduts si es presenta una altra documentació que suporta les despeses mínimes de l'empresa.
Renuncia
L'IRS concedeix exempcions per a persones que han perdut ingressos comercials a causa d'un desastre natural. L'IRS generalment renunciarà a les penes per a la presentació tardana i el pagament de factures fiscals de l'empresari. Aquestes exempcions solen restringir-se a zones on s'han realitzat declaracions federals de desastres. L'IRS també recomana dibuixar o mirar una foto del vostre negoci. Si visualitzeu la zona, podeu gastar les despeses que pugueu perdre.
