El crèdit per impostos assistencials i de dependència que ofereix el Servei d'Impostos Interns fa que els registres precisos siguin importants per als pares que es consideren aptes. Poden reclamar un crèdit fiscal per un percentatge de fins a $ 3,000 del que paguen, el proveïdor d'atenció infantil, per cada fill de fins a dos fills. En oferir-los rebuts diaris, setmanals o mensuals, així com els rebuts totals al final de l'any, podeu protegir-vos si un pare reclama una quantitat que no coincideixi amb el que heu rebut.
Escriviu el vostre nom a la part superior de qualsevol tros de paper. Per aconseguir una mica més de professionalitat, podeu crear un capçalera a l'ordinador, subtitulant-lo amb el vostre nom, el nom de la vostra empresa si feu servir un, la vostra adreça i el vostre número de telèfon.
Col·loqueu el nom dels pares per sota del vostre compte o introduïu-lo com a primera línia de la pàgina si feu servir un capçal de paper. També podeu incloure l'adreça del pare i el nom del fill entre parèntesis per sota d'aquest. Per exemple, sota l'adreça, escriviu "Pares de Bobby Jones" o "Nen: Bobby Jones".
Feu una llista dels detalls de la vostra transacció financera a sota del paràgraf que identifica el vostre client i el nen que us importa. Això hauria d'incloure l'import que heu rebut i com el pare us ha pagat, en efectiu o per xec. Si el pare el va pagar per xec, incloeu el número de xec. Escriviu la quantitat que el pare us ha pagat dues vegades, una vegada numèricament i un cop exposats amb paraules, no hi ha cap dubte sobre la transacció. Per exemple, escriviu "$ 200 / dos-cents dòlars".
Especifiqueu les dates en què es va importar el fill i el pare el paga. Col·loqueu aquesta informació sota els detalls de la transacció financera. Podeu detallar cadascuna de les dates o, si teniu cura del nen de forma regular, podeu escriure "Setmana del 5 de juny al 12 de juny" i, a continuació, afegiu l'any.
Afegiu línies de signatura i de data per a tu i el pare al final de la pàgina. Feu que el pare signi cada rebut, i reconeix quants diners heu rebut.
Consells
-
Podeu utilitzar el formulari IRS W-10 per rebre el rebut final d'un any. Feu una notació a la part superior per obtenir l'import total que heu rebut i retornar una còpia al pare. Tècnicament, els pares han de proporcionar-vos el formulari W-10 al final de l'any fiscal. Els pares no estan obligats a presentar aquests formularis amb les seves declaracions d'impostos, però, molts pares s'obliden de fer això. En lloc d'un formulari W-10 per als vostres registres, podeu crear el mateix tipus de rebut que els serveis diaris, setmanals o mensuals. En lloc d'incloure dates individuals, podeu escriure "Per a l'any fiscal" i inserir l'any i, a continuació, escriviu l'import total que us pagueu tot l'any. Doneu una còpia al pare i adjunteu la vostra pròpia còpia a les vostres còpies de tots els rebuts individuals que heu donat al pare.
