Un pressupost mestre d'empresa és una estimació de la posició financera de l'empresa en el futur. Es tracta d'un pla escrit que projecta els ingressos, així com les despeses, en diverses categories. Planificar els vostres assumptes financers us ajuda a tenir èxit en el futur. El pressupost també us pot ajudar a veure possibles problemes que es puguin produir. Els pressupostos mestres es componen de tres components principals: ingressos; costos; i beneficis. Cadascuna d'elles es divideix en parts més petites, per donar una visió més detallada de les projeccions financeres de l'empresa.
Establir un objectiu de benefici operatiu. Stephen Covey, a "The Seven Habits of Highly Successful People", informa que vostè hauria de "començar al final en ment". Si sabeu on voleu acabar en termes de guanys operatius nets per any, podeu tornar a treballar a partir d'aquest número i calcular les vostres despeses projectades també, arribant a la quantitat de vendes que haureu de lliurar aquests objectius
Determineu quines seran les despeses d'explotació. Si heu estat en negoci durant un temps, podeu predir segons les vostres despeses passades. Si teniu un negoci nou, moltes d'aquestes xifres seran estimacions. Amb un càlcul acurat, aquestes estimacions haurien d'estar properes a les vostres despeses reals. El procés d'estimació obliga a fer un cop d'ull al que espera de les despeses, i això és important per a una planificació precisa. Ompliu els imports de cada línia de comanda, i sumeu-los.
Calculeu el total del benefici brut. Afegiu el benefici net que vulgueu guanyar, a les despeses que preveieu, i tindreu una xifra que representi el benefici brut brut de l'empresa. Aquesta és la quantitat de diners, en benefici brut, que haureu de guanyar per oferir els vostres objectius de guanys nets.
Prediu els ingressos per vendes. Per fer-ho correctament, cal que conegui el percentatge de beneficis bruts que espera obtenir en vendes. Si ha estat en el negoci, una mitjana dels últims anys hauria de ser un bon punt de partida per fer referència. Si tot just comença, haureu de fer una investigació sobre quins són els marges bruts de beneficis típiques per al vostre negoci. Multipliqui la quantitat de benefici brut projectada pel percentatge del marge de benefici brut que rebi el vostre negoci, per calcular els ingressos de vendes necessaris per a lliurar aquesta quantitat bruta de beneficis.
Ajusteu el pressupost segons sigui necessari. Si la xifra de vendes total que heu arribat sembla massa alta per a l'esperat en ingressos per vendes, haureu d'ajustar i revisar el vostre pressupost. Reduïu les categories de despeses per fer que la xifra de vendes sigui possible. Augmentar el marge de guany brut fins i tot un parell de dècimes per cent pot tenir un gran efecte en el vostre pressupost. Ajusteu aquest pressupost segons sigui necessari durant tot l'any per reflectir augments o disminucions en categories i mantenir la planificació realista.
Creeu un pressupost per a cada departament del vostre negoci. Expandiu el pressupost únic d'un departament a pressupostos separats que s'ajusten tots en un sol pressupost màster. Això també us ajudarà a veure com funcionen els diferents departaments de la vostra empresa.
Consells
-
Penseu en la possibilitat d'utilitzar un pressupost basat en zero. Aquest és un pressupost que requereix que totes les despeses es justifiquin en el nou període pressupostari. El pressupost incremental suposa que els comptes de línies de comanda del pressupost dels períodes de temps anteriors s'han de transmetre al període de temps més recent i, possiblement, un percentatge determinat. La pressupostació basada en zero permet un major control pressupostari.
