Crear un pressupost operatiu i financer representa un pas crucial per gestionar amb èxit la vostra empresa. Podeu treballar amb diversos tipus de pressupostos en un marc de temps setmanal, mensual o anual per controlar la salut financera de la vostra empresa. Quan tots els components d'un pressupost es combinen per donar una instantània financera de tot el negoci, no només un departament en particular, el resultat es coneix com el pressupost màster.
Consells
-
El pressupost mestre proporciona una visió integral de les finances d'un negoci. Incorpora pressupostos de tots els departaments.
Diferents tipus de pressupostos
Existeixen cinc tipus principals de pressupostos, però el vostre negoci no necessàriament necessitarà tots per tenir èxit.
- El pressupost financer té en compte tots els actius de la companyia, incloses les accions i les inversions. Els pressupostos financers mostren si una empresa té o no suficients ingressos i salut financera per gestionar totes les seves despeses. Aquest és un pressupost "gran panorama".
- El pressupost operatiu se centra principalment en les despeses i ofereix un informe detallat de tots els elements necessaris per mantenir operativa l'empresa.
- A pressupost de flux d'efectiu analitza els ingressos i les despeses de la companyia per garantir que compleixi sense demora totes les seves obligacions financeres. Això sol ser un pressupost setmanal o mensual que s'ocupa de l'estat actual.
- A pressupost estàtic mostra despeses que tendeixen a no fluctuar amb el temps. Per exemple, el lloguer d'oficines és una despesa previsible que no canvia de mes a mes.
- An pressupost operatiu i financer compleix les necessitats de la majoria de les empreses, però tots els pressupostos resulten útils en diverses circumstàncies.
- El pressupost mestre combina tot tipus de pressupostos de tots els departaments per crear un pressupost ampli, complet i detallat que mostri a tota l'empresa.
Quins són els components d'un pressupost?
Els components essencials d'un pressupost es poden resumir de diverses maneres, inclosos els imports previstos i reals. Quan creeu un pressupost, utilitzeu les dades financeres existents de la companyia per predir les despeses i els ingressos. A continuació, normalment, diàriament o setmanalment, s'afegeixen les xifres reals en temps real. Quan existeix una diferència substancial entre les xifres previstes i les reals, sabeu que necessiteu desenvolupar una estratègia per reduir la despesa o incrementar els ingressos de la companyia.
Cada pressupost necessitarà una columna per a costos estimats i costos reals, a més d'una columna per fer el seguiment de la diferència. També utilitzaràs el pressupost mestre i el pressupost operatiu i financer per fer el seguiment del benefici o del benefici net, que és l'ingrés total menys despeses totals.
