Un informe de progrés és un document escrit que descriu els passos realitzats i els passos restants cap a un objectiu o objectiu específic. Es pot utilitzar un informe de progrés per controlar qualsevol tipus d'activitat que tingui un inici i final clar, però s'utilitza més sovint tant en un entorn empresarial com educatiu. L'informe sol incloure una descripció general de l'activitat o projecte, les accions que s'han completat fins ara i una llista dels passos restants que cal completar.
Crea una secció d'encapçalament d'informe de progrés Si l'informe de progrés s'està enviant a una persona específica, és possible que vulgueu utilitzar un format de memòria que inclogui una descripció de la data, a la de la descripció de l'assumpte i de la subjecció. Si l'informe de progrés es comparteix amb un grup, és possible que vulgueu donar a la primera pàgina un títol, com ara "Informe de progrés-Jameson House Build, 7 de febrer de 20XX". Nota: si l'informe de progrés està relacionat amb el negoci i tu treballa per a un empresari mitjà o gran, haureu de comprovar si la vostra empresa fa servir una plantilla o un formulari d'informe de progrés, en comptes de crear-ne un.
Creeu una secció de resum de l'informe de progrés. Es tracta d'un paràgraf de dues a quatre oracions que descriu quin és el projecte o iniciativa, qui està involucrat, per què s'està completant i el calendari general.
Descrigui els progressos realitzats fins ara. Depenent de la complexitat i la durada de les activitats, aquesta podria ser una descripció de paràgrafs o una llista amb vinyetes. La majoria dels informes de progrés inclouen les dates en què es van completar cadascuna de les tasques.
Descriu el treball o les activitats que encara cal completar, incloses les dates de finalització orientades. Depenent de la complexitat i la durada de les activitats, aquesta podria ser una descripció de paràgrafs o una llista amb vinyetes. Estimar i documentar la data en què es completarà tot el projecte o iniciativa.
Incloeu notes sobre qualsevol bloqueig o reptes que pugueu experimentar fins a la data o si voleu experimentar, si escau. També inclou notes sobre qualsevol ajuda que necessiteu per finalitzar el projecte.
Inclou un gràfic o visualització visual que mostra el projecte, els passos realitzats i els passos restants (opcional). Es poden crear utilitzant Microsoft Project o Microsoft Excel. Si presenteu aquest informe de progrés a un públic executiu, afegir gràfics i gràfics pot ajudar a "vestir" la documentació.
Consells
-
Els informes de progrés sovint contenen informació confidencial. Assegureu-vos que els vostres informes només es comparteixin amb els membres del públic adequats. Manteniu còpies dels vostres informes de progrés en un lloc segur.
