La forma més eficaç d'atreure patrocinadors al vostre esdeveniment o organització és començar el vostre camp de parlar sobre el patrocinador potencial, no la vostra raça, torneig, equip, lliga, estadi o organització benèfica. Els patrocinadors corporatius tenen diners limitats per al màrqueting relacionat amb causes, així que mostreu-los com treballar amb vosaltres els ajudarà a complir amb el seu objectiu de "fer-ho bé fent bons".
Identifica el teu públic
El primer pas per trobar patrocinadors corporatius és determinar quines empreses es beneficiaran més per implicar-se amb vostè. Això requereix que identifiqueu qui assistirà al vostre esdeveniment, uniu-vos a la vostra associació o que us involucraran amb les activitats que necessiteu. Per exemple, el càncer de mama de les dones pot ser un esdeveniment molt valuós, generant molta publicitat i assistència. No obstant això, una empresa que ven productes als homes no es beneficiarà tant d'un patrocini com d'una empresa que ven a les dones. Obteniu tanta informació sobre la vostra audiència com sigui possible, inclosa la informació sobre l'edat, el sexe, els nivells d'ingressos, la ubicació geogràfica i si tenen fills.
Trobeu els patrocinadors de la destinació correcta
Trobeu empreses que venen al vostre públic. Si teniu en la seva majoria pares que assisteixen al vostre esdeveniment, consulteu les publicacions i els llocs web de pares locals per veure quines empreses anuncien amb ells. Si el vostre objectiu és dona, escriviu una llista d'empreses que comercialitzen a les dones. A més d'utilitzar dades demogràfiques, utilitzeu atributs d'estil de vida. Per exemple, si busqueu patrocinadors per a una carrera femenina de 10k, apropeu-vos a les companyies que venen a dones actives, com ara centres de fitness o fabricants d'esports o vestits d'entrenament. Si el vostre públic és jove i solitari, busqueu empreses que venen productes tecnològics o s'aproximen a un restaurant de luxe local que atén a aquesta multitud. No dubtis en apropar-te a empreses que han patrocinat esdeveniments semblants als teus, fins i tot si aquests altres esdeveniments són la teva competència.
Estableix les tarifes
Una vegada que conegui els avantatges que ofereix als patrocinadors, creeu una estructura de tarifes que permeti a les empreses adquirir les vostres oportunitats en paquets o a la carta. Per exemple, un patrocinador del nivell de platí obtindria tots els vostres beneficis, com ara la col·locació del logotip d'esdeveniments previs en fullets i el vostre lloc web, anuncis al vostre programa, senyalització a l'instant, entrades gratuïtes i reconeixement posterior al esdeveniment. Els patrocinadors de nivell d'or i plata rebrien menys beneficis, com anuncis de programes més petits o signes en esdeveniments. Assigneu un cost per cada oportunitat, descomptant el cost total dels patrocinadors de paquets. Per exemple, si algú comprava cadascuna de les seves ofertes al preu complet i el preu era de 10.000 dòlars, ofereix un patroci de platí per 7.500 dòlars o més per mostrar patrocinadors que estalvien diners amb més implicació. Utilitza les tarifes dels teus competidors per establir els preus. Els vostres competidors inclourien qualsevol altre tipus d'impressió, emissió, lloc web, esdeveniment o màrqueting multimèdia que les empreses puguin utilitzar per arribar al vostre públic.
Prepara la teva proposta
Creeu la vostra proposta, inclosa una secció d'introducció que descrigui breument el vostre esdeveniment i el públic objectiu. Expliqueu als possibles patrocinadors com promocionarà l'esdeveniment i quin tipus i quantitat de patrocinadors de la cobertura dels mitjans de comunicació rebran. Descrigui l'exposició que no patirà els mitjans de comunicació als patrocinadors, com ara el seu nom o logotip a les samarretes, signes a l'esdeveniment, accés a la vostra llista de correu, entrades gratuïtes a l'esdeveniment o la possibilitat d'incloure el seu producte a borsa. Parleu amb els empresaris que coneixeu per saber què busquen als patrocinadors que comprin. Llista les teves ofertes amb punts de bala per mostrar que els patrocinadors rebran una gran quantitat de beneficis valuosos. Finalitzeu la vostra proposta amb la tarifa o rang de tarifes del patrocinador, que pot incloure una contribució en efectiu, donacions de productes en espècie, senyalització a l'establiment per al vostre esdeveniment, promoció al lloc web de l'empresa o l'ús de voluntaris d'empleats en l'esdeveniment. Acabeu amb un fort recorregut per la vostra missió i com els patrocinadors reben una comercialització no només valuosa, sinó també la possibilitat de millorar la seva imatge de marca amb els seus clients objectiu.
Contacte Patrocinadors potencials
Accediu als patrocinadors amb una proposta impresa acompanyada d'una carta de presentació. Truqui a la recepcionista de la companyia o visiteu la seva pàgina web per determinar qui s'encarrega del màrqueting. La seva carta de presentació hauria de ser curta i centrar-se en el fet que tingui un esdeveniment que atraurà els clients de la companyia. Si és possible, proporcioneu el nombre de participants esperats. Intenteu que el patrocinador potencial vulgui llegir més, no discuteixi els detalls del vostre esdeveniment ni cap cost a la carta de presentació. Seguiu amb una trucada telefònica o organitzeu una entrevista personal per fer una presentació.
