Una sol·licitud de compra és una forma utilitzada per empreses, agències sense ànim de lucre i oficines governamentals per coordinar sol·licituds d'organització de compres de béns i serveis. Aquests formularis fan que el procés de compra d'articles dins d'una organització sigui estàndard i racional.
Requisits
La majoria de les sol·licituds de compra tenen components comuns, com ara una àrea on es mostren diversos articles per comprar. Depenent de l'estructura de l'organització, normalment és necessària una signatura o autorització d'un personal clau amb autoritat pressupostària. A més, el formulari sol designar àrees per a ús d'oficina que només el departament de compres pot utilitzar per a notes o comunicació interna.
Components
Una sol·licitud de compra ha de tenir una àrea que enumere els ítems a ordenar. Aquesta llista també requeriria preus unitaris i les quantitats sol · licitades. També pot haver-hi una àrea designada per a informació del compte, com ara quin pressupost es veurà afectat per la compra i altra informació de comptabilitat.
Consideracions
Moltes organitzacions contracten les seves compres de subministraments d'oficina o altres béns necessaris a empreses específiques per rebre descomptes de preu i volum. Aquestes organitzacions exigeixen als seus empleats que presentin una sol·licitud de compra només amb aquests venedors. Un cop aprovada, es presenta una sol·licitud de compra com a ordre de compra.
