Hi ha tres elements fonamentals per a un succesiu esdeveniment comunitari, ja sigui un partit de bloc National Night Out, recaudació de fons, esdeveniment de l'església, festival cultural o alguna altra construcció comunitària que passi. He aconseguit aquests consells després d'haver allotjat 5 festes de National Night Out cada vegada més grans. Altres han seguit el meu consell per celebrar esdeveniments ben assistits.
ANUNCIAR, ANUNCIAR, ANUNCIAR No podeu anunciar massa el vostre esdeveniment. Un mes abans de l'esdeveniment, envieu anuncis perquè les persones puguin marcar la data als seus calendaris. A continuació, més a prop de la data, envieu més informació amb els detalls de l'esdeveniment per atraure més interessos. El dia anterior i el dia de l'esdeveniment, envieu els recordatoris d'última hora per a persones que no s'adonen del dia o obliden la data del vostre esdeveniment. Consulteu la secció de recursos per obtenir informació detallada de moltes maneres de fer publicitat.
FES-TE PARTICIPAR Els volants, els articles i els anuncis no són suficients. La gent necessita una invitació personal per motivar-los a aixecar-se del sofà i arribar al vostre esdeveniment. Feu contactes personals i digueu a la gent que voleu veure allà. Seria més probable que vinguessin perquè saben que els buscaràs.
ALIMENTACIÓ Assegureu-vos que el menjar valgui la pena i que la gent SAE exactament quins aliments hi haurà. Moltes persones assumeixen que només hi haurà galetes, patates fregides i refrescs perquè no vinguin ni mengin abans que vinguin. Tingueu menjar que us encantarà. Si bé la pizza o els entrepans són fàcils, consideri la barbacoa si es troba en un lloc on la gent farà olorar la cuina. Per exemple, a la nit del district National Night Out, la gent té més probabilitats de sortir de casa i venir si oloren el pollastre a la graella.
SEGUIMENT Si es repetirà l'esdeveniment en el futur, assegureu-vos de fer publicitat de seguiment. Parleu amb les persones que no vinguin i esmentin casualment quina diversió era. Es pot lamentar de faltar i passar la propera vegada. Posar fotos de tota la diversió que has tingut.
