Com planificar un esdeveniment comunitari per a sopars d'espaguetis

Anonim

Res no pot ser més fàcil que cuinar els espaguetis. És l'elecció lògica d'un recaudador de fons de plat calent, ja que és de baix cost, popular entre els nens i fa que sigui més fàcil de preparar i netejar. Spaghetti pot ser manejat pel més jove dels voluntaris i és un èxit garantit amb qui l'estigui portant a casa per sopar. El preu dels espaguetis és senzill, ja que no s'ha de mesurar per assolir un benefici determinat a causa de la baixa sobrecàrrega. Planifiqueu correctament i no pugueu guanyar diners si organitzeu un recaudador de fons d'espaguetis a la vostra comunitat.

Comproveu els calendaris escolars locals i les organitzacions de beneficència d'alt nivell, com ara els clubs Kiwanis i Rotary de la vostra zona, per veure quins són els seus calendaris. Especial atenció a altres recaudadors d'espaguetis a la zona. Trieu una data en què cap altre grup tingui majors recaudadors de fons. Seleccioneu un divendres a la nit per obtenir els millors resultats, ja que la majoria dels pares estaran més disposats a comprar un àpat al final d'una setmana cansada.

Estimar la quantitat d'aliment que necessiteu. Seguiu la norma general que 1 lliura de pasta a 4 a 6 persones i 1 qt. la salsa cobrirà tres plats de pasta. Alternativament, utilitzeu una calculadora en línia com la de Cook Eat Share per estimar quant necessitarà el vostre esdeveniment.

Busqueu donacions per al menjar. Això pot incloure albóndigas de la botiga de queviures local, espaguetis de la botiga local de pa i un pa d'un supermercat deli. Us sorprendrà de quants d'aquests elements de baix cost estiguin disponibles de forma gratuïta quan us demani. Les ensalades són especialment fàcils d'aconseguir si demana a un gerent de productes que deixi de banda qualsevol cosa que cregui convenients per al seu recaudador de fons o que sol·liciti la compra de tots els seus articles de liquidació el dia de l'esdeveniment. També busqueu materials com estovalles, tovallons i estris de cuina.

Trieu una ubicació per a l'esdeveniment i compileu la vostra línia de temps al voltant del vostre compte anticipat. La vostra escola local us pot permetre utilitzar les seves instal·lacions o bé necessiteu llogar instal·lacions, com ara a la YWCA local. Incloeu tantes taules com sigui possible per allotjar-vos a famílies que vulguin quedar-se i menjar en comptes de menjar.

Estableix un preu per a l'esdeveniment. Utilitza donacions o una quantitat determinada. Carregueu més si oferiu mandonguilles, amanides i pa.Inclou preus per a aquells que vulguin comprar una paella d'espaguetis per portar-se a casa a una gran família.

Utilitzeu l'esdeveniment per dur a terme més d'un recaudador de fons al mateix temps. Per exemple, una venda alcohòlica o una excitante subhasta de pastissos es posa bé i obtindrà fons addicionals. O bé, allotgeu una subhasta silenciosa d'articles donats per empreses locals.

Anuncieu el recaudador de fons tres setmanes abans. També envieu un correu electrònic a tots els que estiguin interessats. Organitzeu les comandes previ per a aquells que vulguin comandes grans de recollida.