De tant en tant, al final d'un període comptable es pot trobar un compte amb dèficit o saldo negatiu. La majoria dels comptes no mostraran un dèficit; més aviat, es crearà un nou compte durant el període comptable. Per exemple, si els clients paguen més del que es deuen a compte, els fons es destinaran a un compte, com ara ingressos no consumits, en lloc de provocar que el compte de Comptes a pagar entra en dèficit. Però, si la vostra empresa no té efectiu a la mà i ha sobrepassat el compte de xecs, el saldo en efectiu tindrà un dèficit.
Determineu el saldo del compte en dèficit.
Trieu una classificació per al compte. Es tracta d'un actiu, o d'alguna cosa amb valor propietat de l'empresa; un passiu o una quantitat que li correspon l'empresa; o patrimoni net, que representa l'interès del propietari en l'empresa.
Introduïu una línia de comanda al balanç del compte en dèficit. Col·loqueu l'element a la categoria adequada: ja siguin actius, passius o patrimoni net.
Registre el saldo del compte en la columna de dèbit o de crèdit. Registre comptes d'actius amb dèficit a la columna de crèdit, i comptes de responsabilitat o de patrimoni amb un dèficit a la columna de dèbit.
Afegiu tots els saldos de compte positius junts, i resteu tots els dèficits del total.
