La depreciació dels estats de fluxos d'efectiu es calcula sumant l'import depreciat als ingressos nets després d'impostos. Atès que la depreciació és, en essència, la recuperació de fons durant un any, s'ha de comptabilitzar com un augment, fins i tot si una empresa manté una pèrdua d'explotació durant el període en què és aplicable l'extracte de fluxos d'efectiu. L'import de la depreciació no reflectirà una font d'ingressos, sinó una font de fons. Assegurar que la depreciació es comptabilitzi correctament ajudarà al propietari de la petita empresa a mantenir una distinció exacta entre els ingressos i la recuperació dels fons invertits a través del crèdit per depreciació.
Determineu els ingressos nets després d'impostos per al negoci. Els ingressos nets després d'impostos són l'import que realitza l'empresa després de restar tots els costos de fer negocis i es paguen els impostos sobre els ingressos per al període en qüestió. Per exemple, l'empresa A ha determinat que després de deduir tots els costos de fer negocis i restar impostos, ha fet 800.000 dòlars per al trimestre.
Determineu l'import de la depreciació de l'exercici. Seguint l'exemple, l'empresa A utilitza el sistema de recuperació de costos accelerat, o ACRS, per calcular la depreciació dels seus actius. L'ACRS es calcula agrupant els actius en categories, d'acord amb la vida útil dels actius. Per exemple, un camió d'empresa té una vida útil de tres anys. El camió va costar a la companyia 21.000 dòlars. El cost es divideix en tres anys per obtenir un valor depreciat anual de 7.000 dòlars. Repetiu el procés d'amortització de cada actiu i sumeu l'import de l'any per arribar a l'import depreciat anual.
Dividiu l'import anual de la depreciació en el període de temps en què s'apliqui l'extracte de fluxos d'efectiu. Per exemple, on es prepara un extracte de fluxos d'efectiu per a cada trimestre, l'import depreciat anual s'ha de dividir per quatre per reflectir l'import depreciat trimestral. L'empresa A determina que l'import anual dels actius depreciats és de $ 120,000. L'empresa A divideix els $ 120.000 per 4 per obtenir una quantitat depreciada trimestral de 30.000 dòlars.
Afegiu el valor de l'actiu depreciat aplicable al període d'estat de fluxos d'efectiu als ingressos nets després d'impostos per arribar a la font total de fons. Continuant amb l'exemple, l'empresa A informa un benefici net trimestral després d'impostos de 850.000 dòlars i una depreciació trimestral d'actius de 30.000 dòlars. L'addició de $ 850,000 a $ 30,000 equival a $ 880,000 en fons totals proporcionats per operacions per al trimestre.
