En recursos humans, l'anàlisi de tasques i tasques es relacionen en el mateix procés d'escriure una descripció de la feina i decidir sobre les característiques del candidat ideal per omplir el paper. Segons l'article "Tasca d'empleats i anàlisi de tasques", l'anàlisi de tasques és un subconjunt d'anàlisi de feina, que no només examina funcions laborals quotidianes específiques, sinó que també considera el coneixement i la formació requerides i defineix els objectius de rendiment laboral.
Anàlisi de feina
L'anàlisi de feina sol començar quan una empresa vol contractar un nou empleat per treballar en una nova posició. L'anàlisi de tasques també es pot produir amb la reestructuració corporativa per aclarir els rols dels empleats davant els canvis en els títols de treball i les responsabilitats canviants. Segons el lloc web hr-guide.com, l'anàlisi de feines analitza eines i equips especials necessaris per al treball, l'entorn laboral, les relacions jeràrquiques, el coneixement, les habilitats, les habilitats i, per descomptat, els deures i tasques bàsiques de la posició.
Funció d'anàlisi del treball
Fer una anàlisi de feina completa no només és important per escriure descripcions de llocs de treball per a la contractació. Una vegada que hagueu trobat el vostre candidat perfecte, l'anàlisi de feina us pot ajudar a decidir el valor de les habilitats i l'experiència del sol·licitant en negociar el salari. A més, els empleats han de tenir una idea clara de quines són les seves responsabilitats i, el que és més important, els seus directors d'avaluació han d'estar a la mateixa pàgina. Sense una anàlisi laboral completa, els treballadors podrien no fer les tasques requerides o assumir massa treball addicional perquè les responsabilitats no s'expliciten explícitament. Les descripcions de llocs de treball i les expectatives de referència que provenen de l'anàlisi de treballs fan que els empleats i directius siguin un punt de referència comú i que es mantingui el biaix i el favoritisme dels exàmens de rendiment anuals.
Anàlisi de tasques
L'anàlisi de tasques és només una part d'un procediment complet d'anàlisi de feina, però és important, especialment quan es considera la formació i l'orientació laborals que un empleat haurà d'aconseguir en el seu paper. Segons l'article "Capítol 15 - Formació i desenvolupament professional" del Repositori de documents corporatius de la FAO, l'anàlisi de tasques és important per identificar les llacunes de coneixement i identificar les àrees de focus per a la formació corporativa. Una bona anàlisi de tasques no només estableix les responsabilitats laborals bàsiques, sinó que també descompon els passos específics que es requereixen. Per exemple, un assistent administratiu pot ser responsable del manteniment d'una biblioteca de documents corporatius. Una nova anàlisi de la tasca revelaria que la comprensió del sistema de gestió de documents interns de l'empresa és important i HR podria dissenyar un programa d'orientació per ajudar els nous ajudants administratius a construir coneixements bàsics del sistema.
Mètodes d'anàlisi de treballs
L'anàlisi de feina no es pot dur a terme amb èxit per un professional de recursos humans que treballa sol. Definir responsabilitats, realitzar anàlisis de tasques i crear objectius de rendiment requereix parlar amb persones que entenen millor la posició. Per exemple, si està creant una llista de tasques per a un desenvolupador secundari i trenqueu cada deure en una anàlisi de tasques detallada, un desenvolupador o gerent sènior sabria millor què farà un membre de l'equip júnior i com hauria de fer-ho. Segons hr-guide.com, els professionals de recursos humans es basen en fonts d'informació internes, incloses entrevistes amb directius i empleats, qüestionaris i observacions, així com sistemes externs de classificació d'ocupació en realitzar anàlisis de feina.
