Una factura provisional sol estar continguda en algun tipus d'acció des del receptor de la factura abans d'emetre una factura final. Per tant, una factura provisional no és vinculant, sinó que serveix com a oportunitat d'ajustar per qualsevol de les parts. Si no es pren cap acció a la factura provisional, esdevé nul. Hi ha poques situacions en què les factures provisionals són útils en situacions empresarials.
Revisió de tercers
Una factura provisional és útil en els casos en què un tercer ha de revisar una factura abans d'emetre una factura final per al pagament. La factura provisional serveix com a forma de comunicació en aquests casos. Per exemple, un hospital pot enviar una factura provisional a una companyia d'assegurances per confirmar que els càrrecs a la factura estan cobertes. Després de la confirmació, l'hospital emetrà la factura final.
Confirmació d'acceptació
En moltes transaccions de comerç electrònic, una factura provisional s'expedeix electrònicament al consumidor per confirmar els detalls de la transacció abans de generar una factura final i cobrar el pagament. Això serveix per reduir l'activitat fraudulenta i mitigar els efectes del remordiment del comprador. Si no es paga la factura provisional, s'anul·larà i no hi haurà conseqüències legals.
Estimació
En alguns casos, es lliura una factura provisional a un comprador per proporcionar una estimació dels càrrecs relacionats amb un producte, o, més comunament, un servei o tarifes. Aquestes situacions podrien incloure un govern que emeti una factura provisional d'impostos basada en els ingressos de l'any anterior. Això es pot ajustar en cas que hagueu realitzat més o menys que l'any anterior i una vegada que hagueu informat de la diferència, el govern enviarà una factura final.
Cotitzacions múltiples
Si una empresa necessita proporcionar diverses cometes, l'empresa pot emetre factures provisionals en lloc de pressupostos. En aquest cas, el client només paga la factura que satisfà les seves necessitats i la resta són nuls. S'acaba l'enviament d'una factura final.
