Les negociacions pressupostàries poden ser un moment controvertit però productiu en l'any d'una empresa. Són polèmiques perquè cada departament considera que el seu pressupost hauria de ser aprovat en la seva totalitat. Són productius perquè una empresa pot aprendre a treballar de manera més harmònica quan cada gerent departamental entén les necessitats i requeriments de cada departament. Cada gerent departamental ha de desenvolupar una estratègia de negociació pressupostària per obtenir el que necessita per al proper any.
Impacte econòmic
Les decisions de pressupost final es prenen segons la manera en què cada element afectarà la línia de fons de l'empresa. Quan entreu en una negociació pressupostària, porteu els conceptes bàsics que necessitarà per al proper any, inclosos els costos de personal existents, elements de despeses necessaris, com ara despeses de viatge i despeses generals, com ara material d'oficina. Però quan arriba el moment de negociar elements addicionals, com augmentar salaris, contractar personal nou o augmentar el pressupost de viatge departamental; necessitaràs una bona informació per obtenir-los aprovats. Pel que fa als articles pressupostaris, com ara augment de la remuneració del personal, es desenvolupa una anàlisi de com la productivitat de cada empleat ha augmentat els beneficis. Quan busqueu articles pressupostaris, com ara un augment del pressupost de viatge, prepareu un informe que mostra com augmentar el viatge ajudarà a la conclusió de l'empresa. Si podeu fer una còpia de seguretat dels vostres articles de pressupost amb els números que mostren el valor de l'empresa, teniu més probabilitats d'acceptar els vostres articles.
Extrapolació
Una forma de guanyar vots en una negociació pressupostària és extrapolar costos i beneficis al llarg del temps. Per exemple, si intenteu augmentar el vostre pressupost personal de $ 100,000 per contractar més persones, mostra com la productivitat del nou personal afegirà guanys al llarg dels propers cinc anys. Compara aquest augment en el benefici dels costos de personal per mostrar un benefici per a l'empresa. Quan es pot mostrar un benefici extensiu a l'empresa enfront d'aconseguir guanys a curt termini, ajuda als executius de la companyia a veure l'abast total dels guanys que esteu proposant.
Compromís
Entreu en les vostres negociacions de pressupostos preparades per comprometre's. Altres administradors departamentals tractaran de negociar les vostres necessitats pressupostàries en o fora de les seves necessitats. Per ajudar-vos a obtenir el que voleu, inicieu les vostres negociacions de pressupost demanant més del que necessiteu. Sol·liciteu un augment del 20 per cent respecte al que necessiteu i estigueu preparats per negociar. Això us ajudarà a acostar-vos als números de pressupost que cerqueu i fins i tot us pot ajudar a rebre l'aprovació per més del que havíeu planificat.
Objectiu comú
Desafortunadament, la realitat d'una negociació pressupostària és que afecta als administradors departamentals d'una mateixa empresa els uns dels altres. Part d'aconseguir el que necessiteu en una negociació pressupostària és recordar i recordar als altres administradors que estan treballant cap a l'objectiu comú d'èxit de l'empresa. Treballa amb els altres administradors per desenvolupar un pressupost dinàmic que deixi diners en algunes àrees, però augmenta en altres en benefici de l'empresa. Per exemple, si els administradors departamentals acceptessin reduir les seves necessitats de pressupost a un nou personal, aquests diners es podrien aplicar a millors beneficis i augmentar els salaris per als empleats existents. Això redueix la facturació i ajuda a la productivitat de l'empresa mantenint el personal existent.
