Una planificació empresarial pot haver de fer pressupostos al començament del procés; és possible que no conegui tots els costos reals fins que finalitzi el projecte. La variància de preus de compra és una eina de comptabilitat que calcula la diferència entre aquests costos. Això mostra si els beneficis s'han complert amb les estimacions, o són superiors o inferiors a les projeccions inicials.
Costant estàndard
Durant el procés de pressupostació, les empreses solen estimar certs costos, com ara matèries primeres, mà d'obra i costos generals. Els empleats poden utilitzar les dades del període comptable anterior, informació pública o altres recursos per intentar estimar el cost estàndard de cadascuna d'aquestes despeses. Sovint, en el procés de fabricació, el cost de les matèries primeres i el treball fluctua durant tot l'any en funció de la disponibilitat de recursos i oferta i demanda. Això significa que el cost real pot no ser el mateix que el cost estàndard o estimat.
Cost real
Quan l'empresa rep els materials, o els empleats o contractistes realitzen la mà d'obra necessària, els costos reals es produeixen i el comptable o el comptable poden registrar-los amb precisió. Els costos reals del treball poden ser diferents perquè l'empresa estimava incorrectament quantes hores d'home necessitava per fer o construir un bé. El cost real es registra com una despesa durant el procés de comptabilitat, mentre que el cost estàndard és una responsabilitat.
Variació del preu de compra
La variació del preu de compra és la diferència entre el cost real i el cost estàndard. La fórmula per determinar la variància del preu de compra en un pressupost és: (preu estàndard * nombre d'unitats estimades) - (preu real * nombre d'unitats reals). Si el valor és positiu, els costos reals augmenten. Si el valor és negatiu, es va produir una disminució dels costos reals. Les empreses no volen experimentar grans fluctuacions en qualsevol direcció. Reconèixer una variància més aviat és beneficiosa per a la gestió, que pot fer els canvis necessaris al pressupost per compensar l'augment o disminució de les despeses i els efectius.
Exemple PPV
Per exemple, el dia 1 de gener, Sue, el comptador d'ABC, Inc., va crear un pressupost i va estimar que el cost de l'acer que la companyia necessitaria per al primer trimestre a $ 700 per tona i que usaria cinc tones. A l'abril, al revisar les despeses del primer trimestre, veu que el preu de l'acer com $ 650 per tona i l'empresa utilitza 5.25 tones. La variació del preu de compra per a l'acer és ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), que equivalen a $ 87.50 per al primer trimestre.
