Les especificacions de l'oferta són documents publicats per una agència governamental o empresa que sol·licita béns o serveis. És la seva manera d'obtenir el millor preu de la millor empresa possible. Podeu obtenir aquestes especificacions o documents de sol · licitud a vegades anomenats, dels departaments de compres d'agències governamentals i empreses. Inclòs en aquestes especificacions és tot el que necessiteu per fer una oferta en un projecte de pavimentació.
Data de venciment i reunions
L'especificació de l'oferta inclou la data de venciment de l'oferta, de vegades també coneguda com la "data d'obertura". Hi ha un dia i un temps que l'oferta es deu.Si la vostra oferta no s'envia a l'agència o empresa que emet l'oferta en aquest dia i hora, no es pot acceptar l'oferta. Atès que les ofertes de pavimentació són ofertes de construcció, normalment hi ha una reunió prèvia. La data i l'hora de la reunió estan establertes a les especificacions. En aquesta reunió podeu formular preguntes sobre el projecte i obtenir informació addicional de l'agència o empresa.
Materials i serveis
Les licitacions d'asfalt són alliberades per a tot tipus de paviments, des de carreteres fins ponts, voreres, aparcaments, carrers i calçades. Les especificacions detallen exactament el que l'agència o la companyia volen pavimentar i quin tipus d'asfalt volen utilitzar per pavimentar-lo. Poden requerir la instal·lació d'asfalt fixat en fred, calent amb materials bituminosos o asfalt prefabricat, que és més comú amb voreres i calçades. Heu de ser capaços de proporcionar el tipus d'asfalt sol·licitat per fer una oferta en el projecte.
Ubicació i hora
La ubicació de la feina de pavimentació sol·licitada i el temps permès per a la realització de paviments es detallen a l'especificació de l'oferta. Sempre hi ha una data d'inici i data de finalització de la pavimentació. També hi pot haver restriccions sobre quina hora del dia pot tenir lloc el treball; Tingueu en compte això al citar un preu a l'agència o empresa per proporcionar els serveis. A més, de vegades hi ha una penalització per no acabar un projecte a temps, així que llegeu-vos acuradament per veure si això és aplicable per a l'oferta que feu.
Preparació d'una oferta
Cada oferta que escriguis en resposta a les especificacions de l'oferta serà diferent. Cada oferta individual us informa pas a pas com preparar la vostra oferta i convertir-la en l'agència o empresa que va emetre les especificacions. Tanmateix, hi ha algunes coses que totes les ofertes han d'incloure, com ara la cotització de preus per oferir els serveis, una breu descripció de la història i l'experiència de la vostra empresa i una altra breu secció sobre quins serveis voleu oferir per al preu que cita.
