Els actius són els recursos que una empresa utilitza en les seves operacions comercials. Un actiu donat és aquell que una empresa rep en una transferència no recíproca, la qual cosa significa que l'empresa no proporciona res a canvi de rebre l'actiu donat. Tot i que la vostra empresa no paga diners per un actiu donat, cal registrar el cost de l'actiu pel seu valor de mercat just, que és el preu que pot vendre l'actiu en el mercat obert. La forma en què informeu la recepció de l'actiu en els seus estats financers depèn del tipus d'entitat de la qual vau rebre la donació.
Determineu el valor de mercat just d'un actiu donat que la vostra empresa ha rebut. Podeu utilitzar el preu del mateix actiu o un actiu similar si els preus estan disponibles o consultar un taxador professional. Per exemple, assumeixi que el valor de mercat just d'un actiu donat és de $ 100,000.
Deure l'actiu adequat en una entrada de diari en els seus registres comptables per la quantitat del valor de mercat just de l'actiu. Utilitzeu el compte que correspongui amb el tipus d'actiu donat. Un deute augmenta un compte d'actius. En aquest exemple, si l'actiu donat és una peça d'equip, cal abonar el vostre compte "equip" per $ 100,000.
Acrediteu el compte de "capital donat" per l'import del valor raonable de l'actiu a la mateixa entrada del diari només si heu rebut l'actiu d'una entitat governamental, com ara una ciutat. O bé, creeu el compte que es denomina "guany a la recepció de l'actiu donat" en la mateixa quantitat només si heu rebut l'actiu d'una entitat no governamental, com una altra empresa. En aquest exemple, suposem que ha rebut la peça d'equip d'una altra empresa. Benefici de crèdit a la recepció de l'actiu donat "per $ 100,000.
Informeu el valor de mercat just de l'actiu donat com a línia de comanda a la secció d'actius a llarg termini del vostre balanç. En aquest exemple, informe "equip $ 100,000" al vostre balanç.
Informeu un guany sobre la recepció de l'actiu donat a la secció de pèrdues i guanys no operatius del vostre compte de resultats. O bé, informeu d'una quantitat de capital donat a la secció de patrimoni dels accionistes del vostre balanç. En aquest exemple, informe "guanyar a la recepció de l'actiu donat $ 100,000" com a línia de comanda al compte de resultats.
Incloeu qualsevol restricció o estipulació que l'entitat donant inclogui com a condició de la donació, com ara un requisit per contractar un determinat nombre d'empleats localment, a les notes a peu de pàgina dels vostres estatuts financers.
