El mètode de comptabilitat de meritació reconeix les transaccions tal com succeeixen, independentment de quan es rep o es paguin diners en efectiu. Utilitzant aquesta base, les empreses aprofiten les operacions relacionades amb grans projectes, com ara els costos de construcció. Els projectes capitalitzats es presenten en el balanç com a actiu, no tots els costos es mostren com a despeses en el compte de resultats.
Projectes de capital
Els projectes de capital solen ser costosos i s'han d'utilitzar durant molts anys. La base de meritació de la comptabilitat requereix que els ítems a utilitzar a llarg termini es considerin actius, és a dir, capitalitzats. Una remodelació important d'un edifici, construcció nova i creació i implementació d'un gran sistema informatitzat són exemples de projectes de capital. Moltes empreses tenen polítiques i procediments relatius a les transaccions que s'han de capitalitzar, incloent un límit de cost mínim, generalment de 5,000 dòlars, per tal de capitalitzar els projectes. La capitalització és complexa, que requereix depreciació i manteniment de comptes, que potser no val la pena per als petits projectes.
Comptes: balanç
Quan un element es considera un actiu de capital dins d'un projecte, les empreses poden configurar comptes separats dins del projecte. Amb projectes a llarg termini, es poden implementar fases i es generen comptes dins de cada fase del projecte. Per exemple, en una situació de construcció, la primera fase podria ser demolir edificis existents, i l'empresa pot crear comptes per a contractistes, transport i costos d'inspeccions dins d'aquesta fase. Un altre compte de balanç que s'ha de configurar és la depreciació acumulada, un compte contra-actiu que recull els costos de depreciació al llarg dels anys.
Comptes - Declaració de resultats
Algunes empreses mostren comptes de despeses per a cada element, com ara equipament, mobles i despeses de construcció, mentre que altres utilitzen només un compte per reconèixer totes les despeses de depreciació. Una vegada que es calcula la depreciació, es reconeix amb les entrades d'aquest compte mitjançant el domiciliació de la despesa de depreciació i l'acreditació de la depreciació acumulada del balanç. Com a part del cicle de comptabilitat normal, la despesa d'amortització es tanca juntament amb tots els altres comptes del compte de pèrdues i guanys en un període final. Atès que les operacions de depreciació no impliquen efectiu, els comptadors que utilitzen el mètode indirecte per preparar les declaracions de fluxos d'efectiu ajusten els ingressos nets per depreciació.
Altres consideracions
La comptabilització de capitalització i depreciació de projectes implica molts detalls. En el cas d'un projecte de construcció, tots els costos, inclosa la nòmina, han de ser identificats i reconeguts com a actius. El següent pas en aquest procés és reconèixer la despesa d'amortització en funció del cost dels elements, vides útils, valors de salvament i metodologies, com ara línia recta, on la mateixa quantitat es deprecia a tota la vida de l'actiu. Per exemple, el cost d'un projecte pot ser de $ 100,000 a partir de l'1 de gener sense valor de salvament i una vida útil de 10 anys. Mitjançant el mètode de línia recta, la despesa d'amortització seria de $ 10,000 per any.
