Quan la vostra organització necessita recaptar fons, un esdeveniment de beneficència pot ser una opció agradable i lucrativa. Si oferim una tarda o una tarda combinada amb l'oportunitat de guanyar premis d'un sorteig o d'una licitació en una subhasta silenciosa, la vostra organització pot recaptar diners mentre construeixi bona voluntat i recolzi la vostra causa. Seguint les regles de l'etiqueta adequada, es pot augmentar aquest suport i mantenir-lo amb el temps.
Sigues honest i al capdavant
Tot i que la majoria de les persones que assisteixen a un esdeveniment de beneficis ho fan, sabent que se li demanarà, i potser s'espera, donar diners, és important afegir valor als assistents també. Ofereix menjar, begudes i entreteniment a més de la subhasta i el sorteig, oferint als seus convidats l'oportunitat de barrejar-se i socialitzar-se. Quan promocioneu l'esdeveniment, enumereu les diferents activitats de recaptació de fons que es produiran durant l'esdeveniment. Un assistent pot considerar que la seva compra d'entrades és la donació a la causa, i es pot sentir cegada amb sol·licituds addicionals de diners a través de bitllets de rifa o altres sol·licituds de donació.
Tome no per resposta
Fins i tot si la vostra causa val la pena i és important, hi haurà moments en què els donants potencials no vulguin o no puguin donar diners. Quan algú es negui a participar, accepteu la resposta amablement sense intentar utilitzar la culpa ni la manipulació per canviar d'opinió. Li agraïm expressament la seva consideració i, si escau, investigueu si pot contactar amb ella en el futur amb altres oportunitats.
Venda d'entrades durant l'esdeveniment
En alguns esdeveniments, els assistents poden comprar entrades de sorteig en una ubicació configurada, com ara la taula d'inici de sessió o l'organització compta amb representants de viatge que s'apropen als clients durant tot l'esdeveniment. Si esteu treballant a l'habitació per vendre entrades, utilitzeu l'etiqueta adequada quan s'aproximi a les persones. Espereu una calma en les converses abans d'interrompre i sempre digueu "Perdoneu-me" o "Perdoneu-me" quan entris en una conversa grupal. Somriu, i oferiu un curt abast comercial per a les teves entrades de sorteig. Realitzeu molts canvis perquè pugueu comprar grans comptes per als compradors i, sempre, agraeix als donants.
Estar informat
Quan veneu entrades de sorteigs o animeu els donants a participar en una subhasta, els representants haurien d'estar tan informats com sigui possible. Això vol dir que hauria de saber tants detalls com sigui possible sobre l'esdeveniment i els premis, sobre el que s'utilitzaran els diners i sobre les implicacions fiscals de la participació. Prepareu punts de conversa per a cada representant per memoritzar, de manera que cadascun pot proporcionar aquesta informació sense fer esperar els donants potencials. A més del camp de venda personalitzat, proporcioneu informació sobre la vostra causa amb les pantalles col·locades al voltant de l'esdeveniment. Per exemple, una visualització de cartells que destaca els serveis de la vostra organització o un model d'escala d'un edifici proposat pot ajudar a aclarir el propòsit de la recaudació de fons i crear un suport de donant.
Digui gràcies
Quan s'acabi la prestació, tingueu temps d'agrair als donants que van comprar articles a la subhasta i van fer donacions al recaudador de fons. Tot i que pot ser impossible donar les gràcies a tots els que han comprat un sorteig de rifa, si es van comprar els bitllets de forma anònima, intenteu reunir tants noms i adreces com sigui possible i enviar notes i lletres personalitzades. Reconèixer el suport dels donants de la vostra organització pot ajudar a establir una base de donants repetida. A més de les cartes individuals, reconeix als donants en el lloc web de la vostra organització, amb senyalització a l'esdeveniment i en publicitat del programa d'esdeveniments i presentat amb mitjans locals.
