Una proposta comercial ben escrita pot significar la diferència entre una idea de negoci excel·lent que es converteixi en una realitat o que roman una fantasia. Una proposta eficaç pot actuar com una eina per obtenir un préstec bancari, atraure inversors potencials i perfeccionar la visió de l'empresari per al negoci. Una proposta sòlida també funciona com una de les primeres eines de màrqueting que crea una empresa, ja que mostra el que el negoci pot fer per als seus clients i com soluciona problemes en la seva indústria.
Resum executiu
El resum executiu és la primera secció de la proposta empresarial. També forma part de la proposta en què els empresaris presenten el seu cas per a una relació comercial. El resum executiu conté la informació essencial de la proposta en un llenguatge clar i específic. Un resum executiu eficaç hauria de ser curt i fàcil de llegir, sense una jerga tècnica excessiva o un màrqueting carregat de clics, perquè els responsables que ho llegeixen sovint tindran temps limitat per examinar-lo.
Plantejament del problema
La declaració de problemes mostra al lector el problema que la proposta empresarial té per objecte resoldre. Aquesta secció també mostra al decisor que l'empresari entén la indústria, els problemes que afronta la indústria i l'impacte que aquests problemes tenen sobre la productivitat i la rendibilitat. Per exemple, una empresa de màrqueting pot examinar l'ús generalitzat de les xarxes socials, demostrar com les empreses no aprofiten la publicitat en els mitjans socials i demostren com aquestes oportunitats perdudes estan impactant en les seves línies de fons.
Declaració de la solució
Una vegada que la proposta ha mostrat l'impacte del problema, el següent pas consisteix a mostrar com la proposta solucionarà aquests problemes. Tot i que la secció resum executiva resumeix les possibles solucions, la major part de la proposta mostrarà aquests plans amb més detall. Una proposta eficaç també mostrarà els motius pels quals l'escriptor de propostes està exclusivament qualificat per resoldre aquests problemes. En aquesta secció es mostrarà la proposta de l'experiència, innovació o altres avantatges de l'escriptor sobre la competència.
Informació de preus
La secció d'informació de preus detallarà la quantitat de diners en efectiu que l'escriptor de la proposta necessita per resoldre els problemes presentats a la proposta. Aquesta secció trenca els costos de qualsevol tecnologia, formació, materials o altres recursos que l'empresa necessita per començar a treballar en el projecte. Aquesta secció també hauria d'incloure una crida a l'acció, que encoratja al lector a considerar la proposta, revisar les qualificacions de l'escriptor i contactar amb l'escriptor amb la seva decisió.
