Un llibre de llibres electrònics és un diari imprès que permet omplir informació en un format de base de dades, només en paper. Podeu escriure en qualsevol encapçalament que vulgueu per a cada columna, i en alguns casos els encapçalaments ja estan definits. Per exemple, si teniu un esdeveniment, podeu registrar cada convidat i la seva informació de contacte. Un llibre d'efectiu inclou els rebuts d'un negoci. Els pilots també mantenen els llibres de notes per registrar informació sobre els viatges que han completat.
Escriu el títol del llibre de llibre principal a la portada o a la portada del llibre. Indiqueu també el període de temps que cobreix, com per un any o trimestre (cada tres mesos).
Escrigui els encapçalaments de columnes que necessiteu per al vostre llibre de llibres de notes en un document separat abans de començar a escriure'ls. Preneu-vos el temps per esbrinar si són els encapçalaments finals per evitar un escenari en què hàgiu omplert els encapçalaments i, a continuació, adonar-vos que vas perdre una columna.
Torneu a la primera pàgina en blanc del llibre principal i comenceu a omplir els encapçalaments de columna en una o diverses pàgines.
Introduïu la informació del llibre principal en el mateix format que una base de dades. Per exemple, si teniu un llibre de llibres en efectiu, els vostres encapçalaments podrien llegir "Data", "Efectiu rebut", "Número de factura", "Descripció de la transacció". La primera entrada podria llegir "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Televisió-Model 1234", respectivament. Repetiu aquest procés per a cada entrada.
Llista els sumaris totals al final de cada pàgina si es tracta d'un llibre financer. Deixeu l'última línia del llibre principal en blanc i escriviu la paraula "Total" a la columna de l'esquerra (si encara no hi ha una línia designada per als totals en els fulls impresos del llibre). Per exemple, a l'exemple del llibre de comptes, heu d'afegir tots els imports en efectiu al final de la pàgina i mostrar el total a la columna "Efectiu rebut".
Consells
-
Afegiu una ploma a una cadena al vostre llibre de llibres i conserveu-la en una ubicació convenient perquè pugueu accedir-hi ràpidament per fer les vostres entrades.
