Les activitats de formació en gestió de projectes ajuden els participants a comprendre i practicar les tècniques de gestió de projectes que imparteix a classe. Els alumnes guanyen experiència treballant amb les diferents eines que utilitzaran diàriament com a directors de projectes. Presenta activitats que permeten una gran quantitat de pràctiques dels estudiants. A continuació, hi ha tres exemples d'activitats que podeu personalitzar per a les vostres sessions d'entrenament.
Pluja d'idees
La pluja d'idees sol utilitzar-se a principis del procés creatiu de gestió de projectes. Segons BusinessBalls.com, "La pluja d'idees crea idees noves, resol problemes, motiva i desenvolupa equips" (vegeu Referències 1). El facilitador de l'activitat utilitza un flip chart o una placa blanca per registrar les idees de l'equip i gestionar les seves respostes. Trieu un objectiu de pluja d'idees. Per exemple, determinar els pros i els contres de la mudança de l'operació de la seu.
Facilita una sessió, registra totes les idees dels estudiants. Quan caduqui el límit de temps de pluja d'idees, ajudeu al grup a posar conceptes com a encapçalaments i / o subtítols relacionats. Creeu solucions basades en l'entrada del grup. Establir un pla d'acció amb línies de temps i fer circular això a tots els participants.
Diagrames de peix
Kaoru Ishikawa, un estadístic japonès de control de qualitat, va inventar el diagrama de l'espina de peix, també conegut com un diagrama d'Ishikawa o un diagrama de causa i efecte. Quan es dibuixa, sembla l'esquelet d'un peix, d'aquí el nom. És una eina d'anàlisi utilitzada sovint per a l'efecte de diagramació i les seves causes. Identifica els problemes d'arrel quan un procés no funciona correctament.
Dibuixa un esquelet de peix en un paper gran o en un tauler blanc. Etiqueta el problema al cap del peix. Suposem que teniu problemes amb entregues tardanes. Els ossos que sobresurten de la columna vertebral del peix es nomenen una categoria important que afecta l'àrea problemàtica. Per exemple, si "Materials" era una de les vostres categories principals, us plau les coses en materials que causen entregues tardanes.
Un cop a un, planteja idees potencials en cada categoria preguntant: "Per què passa això?" sobre cada element i subelement. Altres categories principals poden ser "Habilitats" o "Procediments", per exemple, depenent de la naturalesa del vostre problema.
Probablement, els problemes clau apareixeran en més d'una categoria quan hagueu completat el procés. Una vegada que s'han identificat les causes més probables, ordeneu-les de les més probables a les menys probables. (vegeu Referències 2) Aquesta activitat ofereix als alumnes experiència en l'enfocament del diagrama de peix per a la gestió de projectes. Es poden seguir els plans d'acció.
Anàlisi de rutes crítiques
L'anàlisi de la ruta crítica (CPA) ajuda els administradors de projectes a planificar i executar projectes elaborats de manera eficient. Mitjançant CPA, els gestors de projectes calculen el marc temporal del projecte. Segons Fenman Professional Training Resources al Regne Unit, l'anàlisi crítica de la ruta és "una de les eines més útils per planificar i analitzar projectes".
Fenman recomana una activitat docent basada en la cuina d'un menjar popular, Spaghetti Bolognese (vegeu Referències 3). Els estudiants reconeixen quins són els passos seqüencials i quins són passos independents. Passegeu els participants mitjançant el dibuix d'un diagrama de xarxa i, a continuació, identifiqueu el camí crític: els esdeveniments clau que dicten la durada del projecte. Mitjançant CPA, els gestors de projectes visualitzen la importància que cada tasca té per finalitzar el projecte dins del marc temporal.
