A mesura que el negoci s'ha globalitzat, el nombre d'empleats que treballen fora dels països d'origen ha crescut. Cada nació té la seva pròpia normativa que regula la indemnització i els impostos dels treballadors. Les nòmines de l'ombra es calculen quan els empresaris necessiten assegurar el compliment de les normes tant en els països d'origen com a d'acollida.
Compliment legal i nòmines a l'ombra
Suposem que una empresa nord-americana assigna un treballador a treballar i residir en un país estranger. L'empleat es paga al país amfitrió i els seus salaris, beneficis i impostos sobre la nòmina es tracten sota les lleis d'aquest país. Tanmateix, la legislació fiscal dels Estats Units exigeix que l'empresari calculi i remeti els impostos federals, estatals i locals de nòmines. Quan els empleats expatriats s'assignen i paguen d'aquesta manera, els empresaris han de calcular una nòmina ombra per determinar els impostos deguts. La situació inversa es produeix quan un nacional estranger treballa i es paga als Estats Units, però també està subjecte a requisits fiscals al seu país d'origen. En aquest cas, la nòmina ombra determina els impostos dels seus països d'origen. Les nòmades d'ombra també poden ser necessàries quan un empleat resideix en un país amfitrió i es paga del país d'origen, però encara està subjecte a les lleis fiscals del país amfitrió.
