La base d'efectiu, la base de meritació i les modificacions d'aquestes bases són les bases comptables més comunes utilitzades en el present. Les operacions de comptabilitat de comptes en efectiu quan es reben o paguen efectes en efectiu i equivalents d'efectiu. En canvi, la comptabilitat base de meritació registra la majoria de transaccions en els moments de la seva aparició. L'ajust de les entrades són entrades realitzades abans del final del període per actualitzar les circumstàncies financeres de l'organització d'acord amb la comptabilitat base de meritació. Encara que els múltiples principis de comptabilitat generalment acceptats contribueixen a l'existència d'aquestes entrades en la comptabilitat de deute, el principi de coincidència i l'assumpció del període de temps són els més rellevants.
Reconeixement sota la base de meritació de comptes
El reconeixement es refereix al conjunt de regles que s'utilitzen per determinar quan registrar transaccions. En general, segons la comptabilitat de la base de deute, les transaccions es registren en els moments de la seva ocurrència sempre que es completin les operacions i es puguin determinar els valors intercanviats. Per exemple, una empresa pot registrar la despesa dels seus serveis a finals de mes, encara que la factura encara no s'hagi d'arribar, ja que pot estimar raonablement la suma en qüestió.
Ajust de les entrades
L'ajustament de les entrades es realitza al final de cada període per actualitzar les circumstàncies financeres de l'organització d'acord amb les regles de comptabilitat base de meritació. Aquests ajustaments poden incloure ingressos meritats, despeses acumulades i ajustaments a actius i passius. Un exemple d'una entrada d'ajust és registrar els ingressos d'interessos acumulats en un vincle que l'organització manté.
Principi d'adhesió
El principi de concordança és el principal GAAP després d'ajustar les entrades. Aquest principi estableix que els costos s'han de registrar en els mateixos períodes que els ingressos que la seva aparició ha ajudat a produir i viceversa. Com a tal, una de les raons per les que es fa l'ajust de les entrades és col·locar ingressos i despeses en els períodes adequats. Per exemple, una empresa pot registrar la despesa dels seus serveis abans que arribi la factura perquè la despesa es va incórrer durant el període de la seva operació en lloc del període durant el qual va arribar la factura.
Assumpció del període de temps
La hipòtesi del període de temps és una de les normes bàsiques de la comptabilitat i encara més important pel que fa a l'ajust de les entrades que a la majoria dels altres procediments comptables. L'assumpció del període de temps és la regla que divideix les activitats de l'organització en períodes diferents i mesurables per tal que aquestes activitats es puguin informar millor en els estats financers. La majoria d'organitzacions utilitzen mesos i anys. La hipòtesi del període de temps és important per ajustar les entrades perquè aquestes entrades es basen en el concepte de períodes de temps comptable.
