El propòsit més significatiu de la comptabilitat és proporcionar informació financera sobre un negoci, ja sigui per a usuaris interns com per exemple la gestió o usuaris externs, com ara inversors. Si aquesta informació no és confiable, erosiona la confiança de les persones a l'empresa i en el món de les finances en general. Si la informació no està estandarditzada, no és útil per comparar empreses. La Junta de Normes de Comptabilitat Financera crea principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) per abordar aquests problemes.
Les Definicions Fonamentals en Comptabilitat
Llavors, què significa "fonamental" en la comptabilitat? Els principis fonamentals són els conceptes bàsics que els comptadors poden assumir per ser vertaderes de la declaració de compte a financer i de la companyia a empresa. Cada fonamental de la comptabilitat és com una regla per als parlants d'idiomes que parlen. Hi ha cinc conceptes comptables coneguts com a principis. Juntament amb diversos supòsits i conceptes importants, aquests componen les coses més importants per conèixer la comptabilitat.
Els cinc conceptes de comptabilitat coneguts com a principis
Principi de reconeixement d'ingressos
Els ingressos es consideren guanyats en el moment en què es proporcionen béns o serveis. Això significa que reconeixeu les comissions de servei de gespa com guanys al moment de finalitzar el treball, fins i tot si el client no paga fins a la setmana següent. Reconeixeu els ingressos de vendre una paleta de mercaderies en el moment que el client es faci càrrec d'ella, no quan finalment pagui.
Principi de despeses
El principi de despeses és essencialment el revers del principi d'ingressos. Quan la seva empresa rep béns o té els serveis que li han proporcionat, ha incorregut en una despesa. Ara deu diners per aquests productes o serveis.
Principi d'adhesió
Les despeses s'han d'ajustar als ingressos que generen. Per exemple, si dirigiu un restaurant, necessiteu menjar, articles de paper i subministraments de neteja per operar. En un mes, heu fet $ 10,000 en vendes. Recordeu els subministraments que utilitzeu per obtenir aquests ingressos com a despesa. Els subministraments no utilitzats es mantindrien fins a un altre període.
Principi de costos
Els articles dels registres comptables apareixen al cost històric pagat per ells. No modifiqueu més tard els elements perquè han obtingut o han perdut valor.
Principi d'objectivitat
Els registres comptables es basen en la informació objectiva, la que es pot mesurar i verificar.
Les suposicions subjacents
Diversos conceptes addicionals, anomenats supòsits, es basen en els cinc principis comptables. Aquestes suposicions garanteixen que tots els que utilitzin informació de comptabilitat puguin confiar en informes estandarditzats. Això permet una millor comprensió del que s'escriu en els registres financers.
Assumpció de continuïtat
També s'anomena la suposició de "preocupació en marxa", aquest concepte estableix que s'espera que una empresa continuï, tret que s'indiqui el contrari. Quan es tanca una empresa, els valors de l'inventari i altres actius són més difícils de determinar.
Asunción de mesura de la mesura
La unitat de mesura més adequada per als registres comptables d'una empresa és la moneda en el seu país d'origen. Això de vegades s'anomena suposició de la unitat monetària. Aquesta hipòtesi significa que un negoci dels Estats Units mantindrà els seus registres comptables en dòlars EUA, mentre que una empresa japonesa indicaria els seus finançaments en iens.
Assumpció d'entitat separada
Un negoci és una entitat econòmica independent dels seus titulars o accionistes. Només es mostra en les seves declaracions la informació financera de l'empresa. En conseqüència, el vehicle personal del propietari d'un restaurant, titulat en nom seu, no seria un actiu en el balanç del restaurant, per exemple.
Materialitat
La materialitat pot permetre a un comptador passar per alt un altre principi o suposició si una quantitat és massa baixa per marcar la diferència. Per exemple, una empresa multimilionària pot gastar la compra de $ 500 de ratolins informàtics durant l'any en què van ser adquirits, en comptes de cobrar només una part de la compra per cada any, s'espera que estiguin en ús.
Conservatisme
Quan hi ha més d'una forma acceptable de determinar una quantitat, és millor registrar una transacció d'una manera que menyspreu els actius o els ingressos en comptes d'exagerar. Això és per evitar que els comptadors facin que el negoci sigui més rendible o estable que el que és. Aquest principi protegeix als inversors.
