Fer una petició de donacions no sempre és una tasca fàcil. Si realitzeu un benefici, sovint es necessiten donacions de negocis per ajudar a obtenir fons per a la caritat. Quan sol·liciteu donacions de negocis, hi ha diversos consells importants que haureu de seguir. La lletra ha de ser breu, fins al punt i ha d'atrapar l'atenció del lector. També ha de posar molt èmfasi en l'efecte positiu que tindrà aquest benefici.
Adreça les lletres. Si és necessari, truqueu a les empreses que envieu la vostra sol·licitud i sol·liciteu el nom de la persona responsable d'aquest tipus de decisions. Escriviu "Estimat" seguit del nom de l'individu.
Presentat. Comenceu la lletra descriure detalls sobre tu mateix. Incloeu el vostre nom, les posicions que tingueu i els detalls que estableixin la vostra credibilitat.
Indiqueu el propòsit de la carta. Detalli els beneficis que s'espera que es produeixin. Si es tracta d'una organització, descriu l'organització i el que representa. Si es tracta d'una persona individual, descrigui la naturalesa de per què es produeix la prestació. Incloeu fets o detalls específics que siguin convincents i que provoquin que el lector vulgui ajudar.
Sol·liciteu la donació. Expliqueu els detalls sobre quan serà el benefici i el que està previst per a la nit. Demana clarament al lector si és capaç d'oferir una donació per a l'esdeveniment. Ser amable i cortès mantenint els sentiments del lector en tot moment.
Expliqueu els beneficis que l'organització o individu rebran de la seva participació. Si heu dut a terme beneficis en el passat, indiqueu els resultats positius que se'n derivin.
Tanca la lletra. Indiqueu el vostre nom de nou i les formes en què el lector pugui contactar-vos. Signa la lletra "Sincerament" seguida del teu nom.
