Demanar diners a qualsevol persona, sigui una empresa individual o gran, pot ser una tasca difícil i sensible. Per a les organitzacions sense ànim de lucre que necessiten diners, la manera més comuna d'assolir aquests objectius financers és escrivint una proposta de subvenció acompanyada d'una carta d'introducció o carta de presentació. Aquesta carta serveix per presentar la vostra operació sense ànim de lucre, la vostra situació i el que busqueu amb una beca. Cal destacar la informació més important que el destinatari necessita saber.
Creeu un encapçalament per al vostre sense ànim de lucre centrat a la part superior de la carta de presentació. Utilitzeu el nom de l'organització, l'adreça, el número de telèfon i l'adreça electrònica en comptes de la vostra, ja que el fet de no fer-ho serà poc professional. Doble espai a sota de l'encapçalament i a l'esquerra, justifiqueu el text, escriviu el nom del destinatari, el títol de la feina, el nom de l'empresa i l'adreça com a bloc d'un sol espai.
Escriu un salutació formal i saludeu el destinatari per nom, com ara "Estimada senyora Tully". Si no sabeu exactament quina persona examinarà la seva carta i proposta, contacteu amb l'empresa o organització per esbrinar-la. Quan es demana ajuda financera, és important fer el més personal d'una connexió possible.
Escriu un paràgraf introductori i expliqueu el que sense ànim de lucre està escrivint en nom de, incloent el vostre títol de treball. Expliqueu quant diners sol·liciteu i per què l'organització ho necessita. No eviteu arribar al punt sobre això. Si esperes fins al final de la carta per divulgar aquesta informació, provaràs la paciència del lector i només l'obligarà a escanejar la lletra per trobar primer la quantitat financera.
Escriviu el cos de la vostra lletra, que pot ser un o dos paràgrafs. Expliqueu la missió sense ànim de lucre i relacioneu-la amb la missió o les prioritats de l'empresa del destinatari i, a continuació, compartiu com es faran servir les ajudes financeres sol·licitades per ajudar a continuar aquesta missió. Compartiu objectius específics amb el destinatari; si l'ajuda que proporciona el benefactor s'utilitzarà per a un determinat projecte sense ànim de lucre, resumeixi aquest projecte.
Escriu un paràgraf de tancament i agraeix al destinatari el seu temps i per considerar la seva sol·licitud. Incloeu una oració o dues sobre com una futura associació entre les vostres organitzacions beneficiarà al destinatari, com ara les deduccions fiscals, la premsa positiva o el compliment de la participació de la comunitat. Utilitzeu un tancament formal, com ara "Atentament" i escriviu el vostre nom, seguit del vostre títol al lloc sense ànim de lucre.
Consells
-
Incloeu una declaració de suport firmada del consell d'administració a la vostra organització sense ànim de lucre amb la vostra carta de presentació. Manteniu un to optimista i alegre a la vostra carta introductòria; eviteu lamentar la vostra situació financera actual i centrar-vos en el futur.
