Per a les empreses que no venen un producte físic, els ingressos solen ser dels serveis prestats. Un servei és un producte intangible, i els ingressos derivats de la venda dels vostres serveis s'han de registrar al llibre comptable. Una entrada al diari en una revista de comptabilitat és una transacció comercial. Una entrada de doble entrada té la forma d'un llibre amb dues columnes; una columna de dèbit i una columna de crèdit. Es diu entrada doble perquè totes les entrades en una columna requereixen una entrada corresponent a l'altra columna.
Exemple de serveis representats en el mètode de doble entrada
Per exemple, si una empresa presumeix $ 1,000 del banc, el compte d'actiu de l'empresa, l'efectiu s'incrementa amb una entrada de dèbit de 1.000 dòlars. Aquesta és una entrada. La segona entrada requereix que el compte de responsabilitat de l'empresa Els préstecs a pagar s'incrementin amb una entrada de crèdit de 1.000 dòlars. Si l'empresa paga $ 500 del préstec, la companyia disminuirà l'import en el seu compte d'efectiu amb una entrada de crèdit de 500 dòlars i també reduirà el saldo en el seu compte de Préstec a pagar amb una entrada de dèbit de 500 dòlars.
Quan es representa el rendiment dels serveis com a ingrés?
Els ingressos de serveis es consideren ingressos quan es presten els serveis. Sovint, es proporcionen serveis i el pagament es rep una vegada més després d'enviar una factura. El pagament en aquest moment pot estar íntegrament o pot ser un pagament parcial. Tan bon punt es prestin serveis, encara que encara no s'hagin pagat, es consideren ingressos per serveis.
És important tenir en compte que les col·leccions avançades abans que es prestin els serveis no es tracten com a ingressos del servei encara. Es converteixen en part dels ingressos del servei només quan es presten els serveis.
Formatar l'entrada de diari renderitzat dels serveis
Per introduir els serveis representats en un diari comptable, primer creeu el format de l'entrada. Les entrades han d'incloure informació, com ara la data del servei, una explicació de l'entrada i l'opció de col·locar-la en una columna de dèbit o de crèdit. La primera columna inclou el número de compte i el nom del compte en què es registra l'entrada. La segona columna conté la quantitat de dèbit que cal introduir. La tercera columna conté l'import del crèdit que cal introduir. Indiqui el nom del compte i la línia de números si és un crèdit.
Quan un client li deu diners en efectiu per als serveis prestats, l'empresa té un actiu per la quantitat vençuda. En el mètode de doble entrada, el compte en efectiu rebrà un càrrec en la quantitat del servei que s'ha de pagar. La columna d'ingressos del servei rebrà un crèdit en la mateixa quantitat.
Vegem un exemple de serveis que es presten per 500 dòlars. L'entrada del diari mostrarà un càrrec a l'efectiu de 500 dòlars i un crèdit als ingressos del servei per 500 dòlars. Si el client paga només $ 100, l'efectiu rep un crèdit de 100 dòlars. Els comptes a cobrar reben un crèdit de 400 dòlars i els ingressos del servei reben un càrrec de 500 dòlars. En aquest exemple, la part recaptada és efectiu mentre el saldo restant es dedueix a Comptes per cobrar.
Tingueu en compte que la càrrega total dels ingressos del servei és igual a l'import ingressat en el crèdit per efectiu rebut i la quantitat pendent. El mètode de doble entrada requereix que els imports de domiciliació sempre siguin iguals als imports de crèdit.
