Les lletres d'intencions solen ser curtes en comparació amb una altra correspondència escrita. La carta d'intencions s'utilitza per presentar idees generals entre dues parts pel que fa als plans futurs, les relacions comercials o els possibles acords. Aquest és un mitjà per proporcionar un punt de partida mutu i una visió general perquè les dues parts comprenguin el que s'espera. Hi ha característiques que la majoria de les lletres d'intenció comparteixen en comú i que han d'incloure.
Articles que necessiteu
-
Paper i llapis, llapis
-
Ordinador amb impressora
Adreça la lletra a un individu concret, empresarial o d'una altra entitat. Eviteu dirigir la lletra a les incògnites, com ara "A qui pot afectar".
Recerca i comprensió del disseny bàsic o el format de les lletres comercials i d'altres correspondències. La lletra ha de ser formateada de forma professional.
Incloeu al primer paràgraf una declaració de per què està escrita la lletra. Incloeu informació breu que informarà immediatament al lector de la vostra intenció.
Proporcioneu informació personal. S'ha d'incloure informació general sobre qui ets i sobre les credencials o realitzacions pertinents.
Finalitzeu la lletra demanant una resposta. També agraeixo a l'individu pel seu temps. Embolcalla la lletra d'una manera positiva.
Consells
-
Mantingui la carta breu. Recordeu que aquest és només un mitjà inicial de contacte.
Avís
Eviteu aclaparar al destinatari amb massa informació. Assegureu-vos que utilitzeu noms específics d'individus a la salutació.
