La comptabilitat sòlida permet que un negoci mesuri les activitats, més enllà de registrar ingressos i despeses de vendes. Hi ha diferents mètodes de comptabilitat disponibles, com ara l'enfocament del llibre principal. El sistema de registre general o de doble entrada registra el doble efecte d'una transacció amb deutes i crèdits.
Podeu desenvolupar un sistema de registre general comprenent alguns conceptes. Per exemple, totes les transaccions en què es dediqui la vostra empresa afectaran almenys dos comptes per crear un domiciliació bancària i un crèdit. Si compra subministraments d'oficina amb diners en efectiu, el negoci augmenta els seus subministraments mentre disminueix els seus efectius. Si pagueu un deute, com ara alguna cosa comprada a crèdit, el negoci disminueix tant en efectiu com en comptes pagables (despeses que no s'han pagat).
Consideracions
Per registrar transaccions mitjançant els anomenats comptes T, traieu un T i seleccioneu un compte. El títol del compte ha de ser a la part horitzontal al llarg de la part superior. A sota del títol, al costat esquerre es registren els deutes, i al costat dret, on es registren els crèdits. El procés de reconeixement de transaccions com a deutes i crèdits es denomina publicació. La publicació precisa i coherent ajudarà al llibre de negocis a mantenir-se equilibrat.
El deure sempre es refereix al costat esquerre i el crèdit a la dreta.Per exemple, quan es treballa amb l'equació de comptabilitat, els actius són iguals a passius més patrimoni: el dèbit es refereix a disminucions en passius i patrimoni net i augments en actius; Els crèdits són disminucions en actius i augments de passius i patrimoni net.
Problema 1
Tingueu en compte si rebeu 100.000 dòlars d'un inversor a canvi de patrimoni o propietat del vostre negoci. Per equilibrar l'equació de comptabilitat, cal acreditar el compte de patrimoni o augmentar-lo per $ 100,000. Deixeu el compte d'actiu o augmenteu-lo per $ 100,000 des que vau rebre efectiu. Un altre exemple és si adquireix terrenys per al vostre negoci amb efectiu de $ 50,000. Acrediti el compte d'efectiu o disminuïu-lo per $ 50,000. També heu de pagar el compte de la terra o augmentar-lo per $ 50,000. Tant el crèdit com el dèbit es produeixen al costat, dins de la part de l'actiu de l'equació ja que està canviant un actiu per un altre.
Problema 2
ABCD Company paga 20.000 $ en efectiu per a la terra per ampliar el seu negoci. La compra es va reduir en efectiu, de manera que cal acreditar el compte en efectiu. La compra va augmentar els terrenys d'actius d'ABCD, de manera que ha de debitar la terra per registrar l'augment. D'aquesta manera, en l'equació comptable, els actius augmenten i disminueixen en 20.000 dòlars. La compra no afectarà els comptes de responsabilitat ni recursos propis.
Problema 3
XYZ és una agència de viatges que organitza un viatge per als seus clients. L'empresa va rebre 10.000 dòlars en efectiu a canvi dels seus serveis. D'aquesta manera, es cobrarà efectiu per registrar l'augment dels ingressos en efectiu i del servei de crèdit per registrar l'augment dels ingressos. Per equilibrar l'equació de comptabilitat (els actius són iguals als passius més els fons propis, més els ingressos menys les despeses), els actius augmentaran en 10.000 dòlars i els ingressos augmentaran en 10.000 dòlars.
Problema 4
Les despeses de la companyia JLKM són de $ 500 serveis públics, $ 2,000 salaris dels empleats i lloguer d'oficines de $ 5,000. L'empresa paga les seves despeses utilitzant diners en efectiu, per la qual cosa s'haurà d'acreditar el compte en efectiu per reflectir la disminució de l'efectiu. S'ha de carregar el compte de despeses per reflectir l'augment de les despeses. L'equació de comptabilitat no es veurà afectada si JLKM té un compte amb càrrecs o comptes separats, com ara despeses de lloguer, despeses salarials i despeses de serveis públics.
