Les entrades generals de diari a la comptabilitat són registres en ordre cronològic de transaccions comercials amb els detalls dels comptes afectats per cada transacció. Les transaccions es registren per deutes i crèdits als comptes. Quan un compte està carregat, es acredita un altre; per aquest motiu, els deutes i els crèdits sempre seran iguals en una única transacció.
Recopila registres de transaccions comercials, com rebuts, factures, extractes bancaris i factures, i organitza els registres en ordre cronològic.
Escriviu els encapçalaments "Data", "Comptes", "Deutes" i "Crèdits" a la primera línia de l'ordre indicat, creant columnes.
Escriu la primera entrada de l'any. Escriviu la data de la transacció sota l'encapçalament "Data", escriviu el compte afectat per la transacció sota l'encapçalament "Comptes". Per exemple, si l'empresa ha rebut una factura de serveis que encara no s'ha pagat, escriviu "Despeses d'utilitat" a Comptes.
Defectueu l'import de la transacció al compte indicat escrivint l'import de l'epígraf "Deure" a la línia del compte que figura a la llista.
Escriu el títol del proper compte que es veu afectat per la mateixa transacció a la línia del primer compte inclòs. En el cas d'una factura rebuda però que encara no s'ha pagat, el compte secundari que es veu afectat és "Comptes a pagar" perquè l'empresa ara deu aquest import.
Creeu el compte per la mateixa quantitat que l'altre compte s'ha carregat escrivint l'import de l'epígraf "Crèdit" i del compte en qüestió que acrediteu. Tingueu en compte que algunes transaccions requereixen l'acreditació de més d'un compte. Per exemple, per a una compra realitzada sota els termes d'un pagament inicial pagat en efectiu i la resta que es deuen, la compra és el primer compte afectat i es dedueix l'import. El següent compte afectat és el compte de caixa de l'empresa. Créixer el compte de caixa per la quantitat de diners pagats. El tercer compte afectat és comptable; acrediteu aquest compte l'import restant del saldo que ara es deu. Tant el compte de caixa com el compte de pagament de comptes haurien de ser iguals al preu de compra.
Escriviu la descripció de la transacció a la tercera línia sota l'encapçalament "Comptes". En l'exemple que es mostra, la columna "Comptes" tindria "Despeses d'utilitat", "Comptes a pagar" i la descripció com "Electricity Bill Received". Escriu la següent transacció de la mateixa manera que figura més amunt.
Consells
-
El crèdit sempre ha de ser igual al debit. Sempre dirigeu cada operació amb un domiciliació bancària.
