L'assegurança de compensació dels treballadors és una política per projectar els treballadors si es lesiona en el lloc de treball. Un contractista independent no és un empleat. Una empresa que contracta contractistes independents no està obligada a portar una assegurança de compensació dels treballadors en nom dels seus contractistes independents. És important tenir en compte la diferència entre un empleat i un contractista independent per garantir que el govern no decideixi que els contractistes independents siguin empleats després de tot, resultant en multes i sancions enormes per a l'empresari.
Penes i multes
El govern federal proporciona directrius estrictes per comprovar si un contractista independent pot ser en realitat un empleat. Una empresa que contracta un contractista independent, que després es considera un empleat en una auditoria realitzada pel govern estatal o federal, ha de pagar impostos; pagament de les hores extraordinàries, si es produeix; i les sancions per classificar algú com a contractista independent quan era realment un empleat. Això dóna lloc a un major seguiment i auditoria continuada de les pràctiques empresarials de la companyia durant diversos anys pel que fa a la seva política de contractació de contractistes independents.
La prova de Litmus
La regla general que utilitza el govern federal per explicar la diferència entre un contractista independent i un empleat és com gestiona les dues empreses; els clients que contracten un contractista independent poden dirigir el resultat del treball del contractista independent, però no el que o com el contractista independent completa el treball. Si l'empresa pot dir al treballador què fer i com fer-ho, el govern considera que un treballador és un empleat. En aquest cas, el treballador requereix un salari i un tracte com a empleat, que inclou la cobertura de compensació dels treballadors i els mateixos beneficis que ofereixen els altres empleats.
Altres factors
Altres factors a tenir en compte en la relació entre un contractista independent i una empresa és com es configura l'arranjament financer entre els dos. Si els aspectes de la feina del treballador són controlats per l'empresa, incloent-hi si el treballador rep despeses reemborsades i l'empresa proporciona espai de treball, eines i subministraments, el treballador és un empleat i no un contractista independent. El treballador en aquest escenari ha d'estar cobert per una assegurança de compensació dels treballadors.
Classificació independent del contractista
En virtut de les normes del servei de renda interna, el contractista independent té la capacitat de dirigir el treball que realitza, com ho completa i els períodes en què treballa, no l'empresari. El contractista independent rep el pagament per treball realitzat sense retenció d'impostos. Els contractistes independents són totalment responsables de pagar els seus propis impostos, subministraments, materials i han de proporcionar el seu propi espai de treball. Han de ser capaços de treballar en el seu propi horari i no en una dictadura d'una empresa. Tanmateix, l'empresa ha de proporcionar al contractista independent una declaració d'impostos de 1099 al final de l'exercici fiscal, que indica l'import total pagat al contractista independent durant l'exercici fiscal.
