Ja sigui que busqueu patrocinadors individuals que ajudin a treure la vostra petita empresa a terra o que siguin grans patrocinadors corporatius, és important estar ben preparats per a la tasca d'acostar-se als patrocinadors. El procés requereix temps, energia i recerca per part vostra. Ajuda a preguntar als altres de la vostra indústria com han pogut protegir els patrocinadors i el camí que van seguir per apropar-vos a les oportunitats de patrocini. Sobretot, ser persistent i fer un seguiment dels vostres clients potencials.
Esbossar una política de patrocini o declaració de missió. Aquest és un document que explica exactament quin serà el rol d'un patrocinador per a vostè o per a la vostra organització. També inclou informació sobre la vostra empresa, objectius i com els patrocinadors poden beneficiar-se d'estar afiliats a vostè. Teniu aquest document a mà per donar-li a possibles patrocinadors.
Investigueu un potencial patrocinador que pugui tenir un bon ajust per a la vostra organització. No perdi el temps amb empreses o persones que no tindran interès en el que està fent. Per exemple, si dirigeixes un saló, les oportunitats de patrocini probablement es trobaran millor en les indústries de bellesa i fitness. Esbrineu quines empreses han actuat com a patrocinadors en el passat i quines són les organitzacions.
Conegueu amb potencials patrocinadors en persona. Això estableix una relació personal i és una tècnica de venda més efectiva que no pas parlar per telèfon. Explica'ls el que busques i explica clarament com un patrocini els beneficiarà o les seves empreses. És important que els patrocinadors sàpiguen què rebran i com els poden ajudar a complir els objectius de la companyia.
Accepteu els termes. Una vegada que un patrocinador accepta una relació de patrocini, haureu d'acceptar els termes d'aquesta associació. Decidiu quants diners es gastaran, quines activitats de màrqueting s'executaran i quant de temps durarà el període de patrocini. Elabora un contracte per finalitzar els termes i les dues parts la signen.
