Una proposta escrita sempre ofereix respondre una necessitat amb un servei, producte o projecte. Per tenir èxit, una proposta ha d'informar i convèncer simultàniament al públic de les qualificacions, la solució i el pressupost de l'autor.Una proposta sol · licitada sol proporcionar informació específica que els lectors demanen en un ordre i format concret. Una proposta no sol · licitada de vegades necessita convèncer als lectors que existeix una necessitat. De qualsevol manera, una proposta ha de tenir un començament, un principi central i un principi convincents. Ajusteu cada secció de la vostra proposta per proporcionar de manera breu el que els vostres lectors necessiten saber per acceptar la vostra solució proposada amb confiança.
Començament
Creeu la "primera qüestió" de la vostra proposta. Normalment es tracta d'una carta de transmissió, una pàgina de títol, una taula de continguts i un resum del projecte. El resum de la vostra proposta pot tenir la forma d'un resum executiu d'una o més de 100 paraules.
Comença la teva proposta amb l'encapçalament "Introducció". Revela el propòsit de la teva proposta i prediu els seus continguts. Descrigui la seva relació amb els seus lectors o amb diverses fonts d'informació. Descriviu amb claredat la seva solució, especialment els seus beneficis, per atraure els lectors.
Feu un comentari sobre el "fons" de la vostra proposta. Indiqueu el problema i descriu el vostre públic. Demostreu que heu investigat bé el problema des de múltiples angles per trobar una solució de so. Indiqueu clarament les vostres premisses i supòsits i defineix els termes bàsics que utilitzeu a la proposta.
Mig
Descrigui la seva "Solució". Demostra als teus lectors per què la teva solució és la millor manera d'abordar el problema urgent. Discuteix els beneficis de la solució persuasivamente, preferiblement utilitzant fets i xifres dures per donar suport a les vostres reclamacions.
Descrigui el "Enfocament" o "Metodologia" amb el qual implementarà la seva solució. Inclogui informació sobre com seqüenciarà i gestionarà el treball i garantirà mà d'obra i recursos suficients per oferir resultats de qualitat. Detalli un calendari que indiqui fites clau i controls crítics i un pla de treball que mostri la participació de tots els participants al llarg del temps.
Enumereu les "Qualificacions" per fer que els vostres lectors siguin còmodes i confiats en les vostres habilitats. Proporcioneu proves que vostè i el seu equip, si s'escau, tenen l'experiència i els antecedents per fer bé el treball.
Detalli un "Pressupost" que enumere tots els recursos que necessiteu i els costos corresponents. Calculeu el cost total de l'esforç, incloent mà d'obra, materials, equips, subministraments, etc.
Final
Finalitza amb una "Conclusió" que reitera i ressalta els beneficis de la vostra solució. Exigeix l'aprovació de forma encoratjadora, confiada i convincent. Oferiu informació addicional si cal.
Escrigui les seves "Referències". Citeu les fonts que heu utilitzat per desenvolupar la vostra proposta.
Compileu una secció "Annexos" composta per documents complementaris que suportin reclamacions o il·lustrin les declaracions fetes a la vostra proposta. Aquests poden incloure fulls de càlcul, diagrames de flux, projectes similars o estudis de casos, currículums, cartes de recomanació, llibres blancs, etc.
Consells
-
Les necessitats d'informació del vostre públic haurien de conduir què incloure o excloure de la vostra proposta.
Dirigeu als vostres lectors la seva preocupació per un problema per excitar la vostra solució. Precineu la vostra informació de costos amb les qualificacions tranquil·litzadores i seguiu-la amb una recapitulació de les oportunitats i beneficis interessants de la vostra solució.
És possible que no necessiteu totes les seccions abans esmentades i fins i tot podeu combinar diverses seccions en una. A la inversa, podeu crear seccions noves per satisfer les necessitats que els lectors necessiten. Per exemple, afegiu una secció "Revisió de la literatura" després de "Fons" per descriure treballs molt relacionats amb la vostra proposta; o, afegiu una secció "Contracte" després de "Qualificacions" per indicar els vostres supòsits contractuals, expectatives o excepcions.
Formuleu la vostra proposta per a una lectura fàcil. Crea cada paràgraf per començar o acabar amb el teu punt principal, reservant la part central per obtenir detalls o exemples. Assegureu-vos que cada paràgraf no té més de 10 línies de llarg. Feu itineraris o subratllar punts clau i utilitzeu els encapçalaments i subtítols per ajudar els lectors a localitzar la informació ràpidament. A menys que s'indiqui el contrari, utilitzeu una mida de lletra de 10 a 12 punts a tot arreu.
Consulteu la vostra proposta d'ortografia i errors gramaticals. Si és possible, obtingueu un nou conjunt d'ulls per revisar la vostra proposta abans d'imprimir-la i enviar-la.
Creeu plantilles i adapteu les seccions corresponents de propostes reeixides en futures propostes.
