L'enviament de targetes d'agraïment als donants és important ja que fa que el donant se senti individualment reconegut i augmenta les possibilitats que la persona donarà de nou. Envia-les molt poc després de rebre la donació, no més de dos dies després. Aquest lliurament ràpid mostra l'eficàcia de la vostra organització i també el que vol donar-li les gràcies al donant.
To
Utilitzeu un to personal, però professional quan escriviu la lletra. No vol que el donant senti que és una carta del govern, rígida i impersonal, però no vol que se senti com si donés una donació a una empresa que no és professional. Escriu en un to que s'assembla a la manera en què parlaríeu amb el vostre cap el primer dia de treball, personal però professional.
Format
El format de la carta és similar al format d'una carta comercial. Cada paràgraf nou passa per una nova línia i s'omet una línia entre. No s'utilitzen cap indentació. Comenceu amb la data, després l'adreça del donant en una altra línia, després el vostre salutació i el missatge. Podeu utilitzar la mateixa lletra per a cada donant, però fer-ho personal canviant el nom del donant a cada lletra, de manera que se senti com si estigués escrita per ella, no com si hagués estat enviada per correu massiu.
Contingut
Cada organització tria el seu contingut de manera diferent. Alguns agraden de parlar de quants diners es van plantejar, mentre que d'altres se senten com si estigués jactant-se. Una manera de solucionar això és afirmar que la vostra organització ha complert l'objectiu de recaptació de fons en benefici i si s'ha superat o no. Una breu recapitulació d'on van els fons és una altra opció per incloure en el contingut. A més, parleu breument sobre com el benefici va ser global. Mantingui-ho curt.Un breu paràgraf donant les gràcies al donant i un altre que explica com va ser la recaudació de fons i com s'assignen els fons és tot el que es necessita.
Disseny
El disseny per a la targeta d'agraïment hauria de ser senzill. Les cartes adornades amb campanes i xiulets poden fer que el donant es pregunti sobre on realment està la seva donació. Si podeu fer servir obres d'art de la vostra organització, poseu-les al capdavant de la targeta amb un missatge senzill i el missatge a l'interior. Un exemple d'aquest tipus d'obres d'art és si la vostra organització treballa amb els nens i, a continuació, posa una foto d'un dels seus dibuixos al capdavant de la targeta.
