Com a organització sense ànim de lucre, probablement no vulgueu tenir els vostres empleats o voluntaris que utilitzin els seus propis vehicles amb finalitats organitzatives. És possible que necessiteu una mobilitat costosa o un vehicle accessible per a minusvàlids per als vostres programes. No obstant això, la despesa de compra d'un vehicle pot no estar en el vostre pressupost. Si aquest és el cas, saber preguntar als concessionaris de donacions automàtiques per a la vostra organització sense ànim de lucre pot proporcionar una oportunitat perquè les empreses s'involucrin en la vostra missió i programes.
Tingueu en compte el tipus de cotxe que la vostra organització necessita per completar els seus programes i mantenir la seva gestió. Per exemple, si transportes nens en cadires de rodes als programes, és possible que necessiteu dos furgons accessibles per a cadires de rodes. Si només necessita un vehicle per a les tasques de la vostra organització o per recollir ofertes, un cotxe o un camió mitjà pot resultar suficient.
Prepareu una llista de concessionaris d'automòbils a la vostra zona i proveu de descartar qualsevol que tingui una mala reputació a la vostra comunitat. Eviteu els concessionaris que no proporcionin una inspecció minuciosa del vehicle si es tracta d'un concessionari d'automòbils usats. Assegureu-vos que preneu nota del nom correcte del propietari o del director quan reduïu la llista.
Escriure una carta de consulta que analitza què fa la vostra organització per a la comunitat local i per què està demanant una donació automàtica. És possible que vulgueu ressaltar quants heu de servir i debatre què farà una donació automàtica per a la vostra organització. Parleu sobre quina associació entre la vostra organització i la seva empresa podria fer per a la comunitat. Intenta mantenir la carta en una o dues pàgines i assegureu-vos d'incloure la informació de contacte de la vostra organització.
Revisa la teva sol·licitud d'un cotxe o un altre vehicle i assegura't que la lletra no contingui errors ortogràfics o gramaticals. Impressió de la carta d'investigació sobre membretes organitzatius i assegureu-vos que el director executiu o una altra persona en un lloc de direcció signi la sol·licitud de suport.
Envieu la carta al concessionari per correu ordinari i seguiu-la en un termini de dues setmanes per veure si l'han rebut i si mostren interès per donar suport a la vostra organització sense ànim de lucre.
Consells
-
No dubti a trucar i assegureu-vos que la persona encara està en aquesta ubicació abans d'enviar la vostra sol·licitud. Siempre tingueu cura de deletrear correctament el nom de la persona de contacte abans de enviar-ne un correu.
Avís
Eviteu enviar comandes a concessionaris d'automòbils per correu exprés, ja que els financers poden veure això com a desaprofitar diners. Si voleu assegurar-vos que es rep, només heu d'escollir una opció de confirmació de lliurament quan envieu la carta.
