El pressupost és una activitat empresarial essencial que implica l'estimació dels ingressos entrants i les despeses de sortida en un període de temps determinat. Un pressupost de despeses és la part del pressupost global de l'empresa que s'ocupa dels costos necessaris per operar l'empresa.
Tipus de despeses
Una despesa empresarial és qualsevol cost fix o variable que una empresa paga per dur a terme les seves operacions. Els costos fixos romanen iguals, independentment de les fluctuacions del negoci, com ara les vendes augmenten o disminueixen. Els arrendaments d'instal·lacions, les comissions de llicències i l'assegurança de responsabilitat civil són exemples de costos fixos, que poden fluctuar amb el temps, però no com a conseqüència del comportament empresarial. Els costos variables, d'altra banda, estan influenciats pel rendiment de l'empresa. Per exemple, l'augment de les vendes pot significar una major producció de producte que requereix una despesa addicional per als materials, l'emmagatzematge i la logística. Les despeses vinculades a la nòmina, el màrqueting i la tecnologia solen ser fixes, però poden variar quan el volum de negoci canvia significativament en qualsevol direcció.
Ús pressupostari de despeses
Una vegada que s'estableix un pressupost de despeses, la companyia té una idea dels ingressos totals que necessita per mantenir o fer créixer el negoci, informació fonamental per formular objectius empresarials i plans operatius eficaços. El pressupost ha de ser avaluat regularment en funció de les activitats financeres reals de l'empresa per garantir l'alineació i ajudar a identificar possibles problemes de despesa, desfasaments en els fluxos d'efectiu, oportunitats d'estalvi o escenaris de beneficis futurs.
