Els balanços mostren els actius i passius d'una empresa en una data particular. El tipus de balanç que genera una empresa depèn del que vulgui informar. Dues formes bàsiques de balanços són habituals, el tipus d'informe i el tipus de compte. Les empreses modifiquen més aquestes dues formes per mostrar comparacions i informació detallada.
Característiques Generals
Els balanços de situació segueixen el principi de comptabilitat bàsica que els actius equivalen als passius més l'equitat. Tot i que les empreses personalitzen les dades en funció de les preferències individuals, generalment inclouen efectiu, comptes a cobrar, actius fixos i comptes a pagar, entre d'altres. El balanç s'utilitza per mostrar als propietaris, inversors i creditors la capacitat del negoci per complir les obligacions del deute detallant la liquiditat actual. Els fulls de balanços funcionen com una targeta d'informe financer que mostra àrees on el negoci està prosperant i àrees que necessiten millorar.
Formes bàsiques
Un balanç del formulari del compte mostrarà els actius del costat esquerre de la pàgina i els passius i el patrimoni net de la dreta. Els totals de les dues columnes a la part inferior de la informació coincidiran quan els comptes estiguin equilibrats. Quan s'utilitza el format de l'informe, es detallen els actius del negoci, seguit dels passius i el patrimoni net. De vegades, el format de l'informe mostra els passius restants dels actius, amb la línia inferior de l'equitat de la llista de dades.
Un tipus popular
S'utilitza un balanç comparatiu per avaluar els saldos dels comptes en més d'un punt. Per exemple, una empresa potser vulgui presentar la informació del compte durant tres anys. Un balanç comparat mostra aquests saldos de final de curs un cop al costat per a una avaluació més fàcil. Els balanços comparatius mostren si el valor net de l'empresa està o no creixent i si els deutes s'estan reduint o no. També es pot construir un balanç comparatiu en format classificat.
Classificats i sense classificar
Un balanç classificat, el tipus més popular, trenca els comptes en subcategories. Per exemple, els actius es poden separar en actius fixos com ara béns immobles i equips, actius intangibles com ara patents i drets d'autor, i actius corrents com l'efectiu i els comptes a cobrar. Els balanços de situació no classificats no utilitzen aquestes subcategories. En lloc d'això, els principals actius es classifiquen per liquiditat amb efectiu en primer lloc, seguit d'un llistat de passius amb comptes corrents per pagar els passius inicials i posteriors ordenats per dates de venciment.
