Els empresaris inverteixen els seus recursos en els seus negocis amb l'esperança de guanyar un benefici decent. Cada període, el comptador de l'empresa prepara un compte de resultats que comunica els beneficis obtinguts o les pèrdues que es produeixen durant aquest període. Els empresaris revisen aquestes declaracions per veure el progrés de les seves decisions empresarials. Existeixen dos formats diferents per al compte de resultats: el compte de resultats en diversos passos i el compte de resultats en un únic pas.
Avantatges en diversos passos
La declaració de resultats en diversos passos ofereix diversos avantatges als usuaris. Aquests inclouen el major nivell de detall i els múltiples nivells d'ingressos reportats. El major nivell de detall inclòs en el compte de resultats en diversos passos prové de separar les despeses de la companyia en diverses categories diferents, inclòs el cost de les mercaderies venudes, les despeses d'explotació i les despeses no operatives. Cada nivell d'ingrés prové de restar cada categoria de despesa. Els nivells d'ingressos inclouen beneficis bruts, ingressos d'explotació i ingressos nets.
Desavantatges en diversos passos
Un desavantatge del compte de resultats en diversos passos és la seva preparació, que obliga al comptador a classificar cada despesa en les categories apropiades. El comptador també ha de realitzar diversos càlculs per determinar cada tipus d'ingrés. Un altre desavantatge és que l'usuari de l'estat financer pot ser confós sobre el significat de cada nivell d'ingressos.
Avantatges en un sol pas
El compte de resultats d'un únic pas ofereix diversos avantatges als preparadors i als usuaris. Per al preparador, requereix menys detalls i menys càlculs. El preparador suma tots els ingressos, suma totes les despeses i resta les despeses totals dels ingressos totals per arribar als ingressos nets. Per a l'usuari, només apareix un nivell d'ingressos a la declaració. Amb una xifra d'ingressos reportada, l'usuari és menys probable que es confongui amb els números.
Desavantatges en un sol pas
Un desavantatge del compte de resultats en un únic pas és la falta d'informació rellevant comunicada. Els usuaris de comptes financers intel·ligents volen comprendre les diverses activitats comercials que es produeixen durant el període. El compte de resultats d'un únic pas no segrega activitats ni proporciona detalls als informes.
