Moltes regles i convenis comptables bàsics s'apliquen a la categorització de comptes idèntics per a totes les empreses. De vegades, altres títols o categories de comptes poden ser específics de la indústria o de la companyia. La majoria de les categories de balanç, actius, passius i patrimoni de propietaris (o accionistes) són comuns a gairebé tots els negocis, excepte els no lucratius, les institucions educatives i els governs. Les categories d'ingressos i despeses, tot i que principalment s'utilitzen títols de compte comuns, poden contenir diferències específiques de l'empresa. Hi ha, però, tres categories de despeses primàries comuns a la majoria de les empreses.
Cost dels bens venuts
Un negoci de fabricació o qualsevol empresa que comercialitza productes té un cost de venda de categoria de productes. Aquests comptes de despeses solen incloure el començament i el final de les valoracions d'inventari, el transport i enviament de productes, els deutes incobrables creats per les vendes i el no pagament, i altres costos que es relacionen directament amb els articles venuts per l'empresa. Algunes organitzacions també inclouen despeses de compensació que estan directament relacionades amb els productes fabricats i / o venuts, com ara la compensació de vendes o el treball directe.
Despeses d'explotació
Normalment, la major categoria de despeses (pel nombre de comptes, com a mínim) són despeses d'explotació, que identifiquen tots els costos normals que es relacionen amb les necessitats diàries de l'organització. En aquesta categoria, les normes comptables bàsiques especifiquen la inclusió de les indemnitzacions, beneficis, impostos locals, estatals i federals, despeses d'oficina, subministraments, franqueig, viatges i entreteniment, publicitat (quantitats no incloses en el cost de la categoria de mercaderies venudes), reparacions i manteniment, depreciació (la despesa no monetària d'escriure "baix" el cost d'alguns actius al llarg del temps), hipoteca o lloguer d'instal·lacions, serveis públics (telèfon, electricitat, calefacció i aire condicionat) i taxes professionals (comptables i advocats).
Despeses no operatives (o altres despeses)
Normalment, aquesta categoria inclou totes les altres despeses que l'organització considera fora de les operacions. Per exemple, els impostos sobre la renda corporativa es col·loquen sovint en aquesta categoria. Les empreses identifiquen els impostos federals i estatals sobre la renda de les empreses després de determinar el seu benefici net (o benefici net) per a l'any fiscal o calendari. A diferència de la indemnització, el viatge o les reparacions, els impostos sobre la renda no es calculen (o es paguen) fins que s'hagin tancat totes les operacions del període comptable.
Comptes de despeses d'empleats i funcionaris
Les classificacions del compte de despeses de comptabilitat no s'han de confondre amb els comptes de despeses d'empleats i oficials, que solen ser despeses d'explotació. Els comptes de despeses d'empleats i funcionaris normalment no s'especifiquen en el compte de resultats (compte de pèrdues i guanys) per una bona raó. Aquests comptes estan dissenyats per categoritzar els imports gastats pels empleats, la direcció i / o la junta directiva dels membres del director per a l'acompliment eficient de les seves funcions. Per exemple, els viatges i l'allotjament sovint són un component important dels comptes de despeses. Tanmateix, en el compte de resultats, el total de totes les formes de viatge i allotjament apareixerà correctament al compte de viatge o de viatges i entreteniment al compte de resultats.
