Els gerents financers preparen comptes finals i balanços corporatius per obtenir una imatge clara de la situació econòmica d'una empresa. Ho fan d'acord amb directrius i estàndards específics, els més importants són els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i els butlletins del personal de comptabilitat de la Comissió de Valors i Valors (SEC).
Comptes financers
Per comprendre els comptes finals, és útil comprendre comptes financers. Aquests inclouen actius, elements de capital, passius, ingressos i despeses. Els comptes financers ajuden a registrar una transacció d'una companyia, sempre que el comptador júnior pugui determinar quin compte té a veure amb la transacció. Els actius són recursos que posseeix una empresa, i inclouen efectiu, equip i terra. Els deutes són deutes corporatius. Els ingressos són ingressos que genera el negoci a través de les seves operacions, mentre que les despeses representen costos que incorren. El patrimoni net és diners que financen financers externs al negoci.
Comptabilitat
Abans de determinar els comptes finals, un comptable ha de publicar esdeveniments econòmics en general, així com filials, llibretes. El menor ho fa per domiciliar un compte d'actiu o de despesa per augmentar el seu valor i acreditar el compte per reduir-ne el valor. Tot el contrari és cert per un compte d'ingressos, de capital o de responsabilitat. D'acord amb el GAAP, un llibre general generalment té el saldo final d'un compte. Per exemple, un comptable pot publicar comptes a cobrar de la Company A i la Company B en els respectius llibreters subsidiaris, però el llibre general de comptes per cobrar de l'empresa mostrarà les remeses totals esperades de tots els clients.
Balanç de judici
Un saldo de prova és un resum financer bidireccional que incorpora quantitats finals per a tots els comptes. "Final", en aquest context, significa el valor del compte al final d'un període, per exemple, un trimestre o any fiscal. Un saldo de prova ajuda els administradors financers a revisar les entrades del diari i asseguren l'exactitud dels comptes finals.
Fulls de balanç
Un balanç també es coneix com una declaració de situació financera o informe sobre la situació financera. Inclou actius, passius i patrimoni net. Un balanç indica als inversors els passos que la direcció corporativa fa per perfeccionar els processos, millorar les mètriques de rendiment i fer que la gestió de la liquiditat sigui una part integral de la planificació del dia a dia. Per exemple, l'informe sobre la condició financera d'una empresa pot mostrar que els caps de departament van comprar equips per millorar els mecanismes de producció i que el negoci es va demanar prestat per recolzar la seva posició en efectiu.
Importància
Els comptes finals i els balanços ajuden els inversors a tenir sentit de la situació financera d'una empresa. Mostren als financers si el negoci es presenta amb dades de rendiment, com es proposa marquear els seus recursos per llançar la competència, i els passos que es pren per pagar els seus préstecs a llarg termini i evitar l'èxode del prestador.
